檔案室運(yùn)行方案-展示頁(yè)
2024-10-20 13:30本頁(yè)面
【正文】 配合 11 2020 年至 2020 年度 其他 檔案資料搜集、歸檔 搜集檔案、簽訂交接清單、 修復(fù)完善檔案、整理入檔 12 盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)檔案室資料 做到登記、盤(pán)點(diǎn)一致， 制作統(tǒng)計(jì)表、分析表 13 14 年度工作總結(jié)及檔案管理相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí) 認(rèn)真、細(xì)致做好總結(jié)工作、分析優(yōu)缺，學(xué)習(xí)知識(shí)、更好完善 三、檔案室的考核機(jī)制 （一）達(dá)成目標(biāo) 序號(hào) 種類 目標(biāo) 備注 1 制度管理 完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 檔案室正常運(yùn)行 2 檔案室制度和檔案管理員職責(zé) 3 制定檔案室相關(guān)操作流程 符合實(shí)際，可操作性強(qiáng) 4 制定檔案室常用表單 嚴(yán)謹(jǐn)，實(shí)用 5 業(yè)務(wù)建設(shè) 按時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)表及時(shí)收集資料 收集時(shí)應(yīng)注意齊全、完整、優(yōu)化 6 檔案整理、歸檔及時(shí)和準(zhǔn)確 按部門(mén)、種類整理，準(zhǔn)確歸檔 7 建立檔案交接、銷毀、檔案移交統(tǒng) 計(jì)等多種臺(tái)帳， 做好記錄、保證完善 8 電子版檔案檢索機(jī)制的建立 與實(shí)際情況達(dá)成一致 9 建立調(diào)閱、外借、歸還臺(tái)賬 做好各種登記事宜，保證檔案無(wú)缺失 10 綜合管理 按檔案室管理規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案是的日常管理工作 無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)許隨意進(jìn)出、無(wú)手續(xù)不能閱覽和外借 11 做好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生 保持干凈整潔，無(wú)異味 12 做好檔案、文件的目識(shí)管理 明確標(biāo)識(shí)、擺放一致 13 辦公設(shè)備和用品的布置及維護(hù) 及時(shí)整理檢修 1514 其他指標(biāo) 學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)、提高檔案管理質(zhì)量 15 按時(shí)上交《文件記錄統(tǒng)計(jì)報(bào)表》 及時(shí)上報(bào) 16 提出良好的建議、見(jiàn)解 17 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作 （二）考核指標(biāo)及獎(jiǎng)懲措施 考核項(xiàng)目 編號(hào) 考核內(nèi)容 分?jǐn)?shù) 考核辦法及獎(jiǎng)懲措施 備注 綜合管理（ 10 分） 1 做好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生，辦公設(shè)備維護(hù) 5 月度考核評(píng)分 90 分及以上為合格，一次不合格扣 1 分，連續(xù)三個(gè)月不合格扣 5 分。 對(duì)接客戶打分 制度管理 （ 20 分） 3 完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 5 未配備齊全的發(fā)現(xiàn)一處扣 1 分，扣完為止。 對(duì)接客戶檢查 5 制定檔案室相關(guān)操作流程 5 完善相關(guān)流程，符合實(shí)際操作，缺失一項(xiàng)扣 1 份。 對(duì)接客戶檢查 業(yè)務(wù)建設(shè)（ 60 分） 7 搜集資料完整、準(zhǔn)確 5 月度考核 90 分及以上為合格，一次不合格扣 1 分，連續(xù)三個(gè)月不合格扣 5 分。 對(duì)接客戶打分 9 建立臺(tái)賬（交接清單，借閱，外借，銷毀等） 20 月度考核 90 分及以上為合格，一次不合格扣 1 分，連續(xù)三個(gè)月不合格扣 5 分。 對(duì)接客戶打分 11 檔案資料的安全性 15 歸檔檔案無(wú)丟失損壞，損壞一份扣 1 分，丟失一份扣 2 分 對(duì)接客戶檢查 其他 （ 10 分） 12 編寫(xiě)《文件記錄統(tǒng)計(jì)報(bào)表》 10 及時(shí)上報(bào) 《文件記錄統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，做好總結(jié)工作，遲交 2 分，未交扣 5 分。 對(duì)接客戶檢查 四、人員編制及費(fèi)用支出 機(jī)構(gòu)為檔案室，人員編制： 1 人，下表為 2020 年費(fèi)用支出表； 序號(hào) 款項(xiàng)內(nèi)容 金額 備注 1 工資 30000 元 2 固定資產(chǎn) 10000 元 3 檔案管理軟件 5000 元 4 培訓(xùn)費(fèi) 2020 元 5 辦公費(fèi) 1500 元 6 其他費(fèi)用 3000 元 合計(jì) 51500 元 五、檔案室運(yùn)行流程 （一）檔案管理制度流程 制定檔案管理制度 檔案分類歸檔 檔案日常維護(hù)管理 工作檢查與改進(jìn) 開(kāi) 始 擬定檔案管理制度 經(jīng)理審核發(fā)布 依照制度執(zhí)行 搜集資料、簽訂資 料交接清單 檔案進(jìn)行分類歸檔 填寫(xiě)詳細(xì)信息， 對(duì)檔案進(jìn)行日常
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