檔案室運(yùn)行方案(存儲(chǔ)版)
【正文】 黨、團(tuán)、工工作文件 SZⅠ； （ 2）宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作 SZⅡ： （ 3）發(fā)文 SZⅢ：上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)給本企業(yè)的有關(guān)文件，與他公司來(lái)往函件，本企業(yè)的紅頭文件等； （ 4）經(jīng)營(yíng)管理工作 SZⅣ： （ 5）資產(chǎn)管理工作 SZⅤ：房產(chǎn)、土地方面的文件；房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料等； （ 6）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理 SZⅥ：企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)方面的材料；專(zhuān)利、商標(biāo) 等； （ 7）環(huán)境保護(hù)、排污等工作 SZⅦ：（ 8）其他文件 SZⅧ 人力資源部 SR （ 1）人力資源管理文件 SRⅠ： （ 2）人資檔案 SRⅡ； （ 3）勞資糾紛 SRⅢ： 供應(yīng)部 SL： 重要物資和生產(chǎn)資料的采購(gòu)審批手續(xù)、合同；辦公設(shè)備、機(jī)動(dòng)車(chē)等的采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、購(gòu)置；倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 物流部 SW 商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件、客戶(hù)資信調(diào)查材料、售后服務(wù)材料； 生產(chǎn) SS （ 1） 常規(guī)文件 SSⅠ： （ 2） 體系文件 SSⅡ：全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運(yùn)行及管理文件、產(chǎn)品刨優(yōu)的獲獎(jiǎng)證書(shū) （ 3） 設(shè)備儀器類(lèi) SSⅢ： 工程部 SGⅠ （ 1） 立項(xiàng)批復(fù)等文件 SGⅠ： （ 2） 在建項(xiàng)目文件 SGⅡ； （ 3） 維護(hù)與跟新改造 SGⅢ： 法務(wù)部 SF： 法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作；法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等訴訟和仲裁等文件；一般法律事務(wù)工作文件；案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過(guò)程形成的文件。管理性文件一般在形成的第二年上半年內(nèi)向檔案室移交歸檔；技術(shù)、項(xiàng)目類(lèi)文件可按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間或工作階段歸檔。長(zhǎng)期：期限為 1630 年。 檔案統(tǒng)計(jì) 檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。 對(duì)接客戶(hù)檢查 6 制定檔案室常用表單 5 制作相關(guān)表單，易操作，缺失一項(xiàng)扣 1 分。 對(duì)接客戶(hù)檢查 13 提出良好的建議、見(jiàn)解 被采用一次獎(jiǎng)勵(lì) 5 分。 對(duì)接客戶(hù)檢查 4 檔案室制度和檔案管理員職責(zé) 5 建立檔案室管理、崗位職責(zé)，缺失一項(xiàng)扣 1 分，扣完為止。 檔案利用 檔案提供利用的具體方式是多種多樣的，按照利用檔案室原件還是復(fù)印件情況來(lái)分： 一是以檔案原件提供利用，如查閱；二是以檔案復(fù)制品提供利用，制作各種形式的檔案原件副本，代替原件，如外借服務(wù)、展覽和陳列；三是綜合檔案內(nèi)容編寫(xiě)書(shū)面資料，如編寫(xiě)檔案證明，參考資料等、但使用較少。公司檔案員負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對(duì)號(hào)入座”，各部門(mén)要積極配合公司檔案管理工作。 目 錄 一、 檔案室工作內(nèi)容 （一） 檔案收集歸檔 檔案收集 檔案分類(lèi) 檔案編號(hào) 檔案保存年限 （二） 檔案管理 檔案維護(hù) 檔案利用 檔案銷(xiāo)毀 檔案統(tǒng)計(jì) 二、 檔案室工作節(jié)點(diǎn)推進(jìn)表 三、 檔案室考核機(jī)制 達(dá)成目標(biāo) 考核指標(biāo)及獎(jiǎng)懲措施 四、人員編制及費(fèi)用支出表 五、檔案室運(yùn)行流程 收集歸檔流程 借閱流程 外借流程 銷(xiāo)毀流程 六、檔案室涉及表單 2020 年年度檔案室運(yùn)行方案 一、 檔案室工作內(nèi)容 （一） 檔案室收集歸檔 檔案收集 檔案是指本公司過(guò)去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營(yíng)管理、科學(xué)技術(shù)、企業(yè)文化等活動(dòng)中形成的對(duì)公司有保持價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄，檔案室人員負(fù)責(zé)收集。檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類(lèi)編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。 除此之外，要保持檔案室干凈、整潔；保持適宜的溫度、濕度；注意防光、防塵、防微生物的事宜；定做做好檔案室安全檢查工作。 對(duì)接客戶(hù)打分 制度管理 （ 20 分） 3 完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 5 未配備齊全的發(fā)現(xiàn)一處扣 1 分，扣完為止。 對(duì)接客戶(hù)打分 11 檔案資料的安全性 15 歸檔檔案無(wú)丟失損壞，損壞一份扣 1 分，丟失一份扣 2 分 對(duì)接客戶(hù)檢查 其他 （ 10 分）
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