檔案室運行方案(已修改)
2024-10-24 13:30 本頁面
【正文】 目 錄 一、 檔案室工作內(nèi)容 （一） 檔案收集歸檔 檔案收集 檔案分類 檔案編號 檔案保存年限 （二） 檔案管理 檔案維護 檔案利用 檔案銷毀 檔案統(tǒng)計 二、 檔案室工作節(jié)點推進表 三、 檔案室考核機制 達成目標 考核指標及獎懲措施 四、人員編制及費用支出表 五、檔案室運行流程 收集歸檔流程 借閱流程 外借流程 銷毀流程 六、檔案室涉及表單 2020 年年度檔案室運行方案 一、 檔案室工作內(nèi)容 （一） 檔案室收集歸檔 檔案收集 檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營管理、科學(xué)技術(shù)、企業(yè)文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄，檔案室人員負責(zé)收集。 各部門在工作活動中形成的具備保存價值的文件材料，由各部門的管理人員定期移交給檔案室人員集中保存。管理性文件一般在形成的第二年上半年內(nèi)向檔案室移交歸檔；技術(shù)、項目類文件可按項目結(jié)束時間或工作階段歸檔。 檔案分類 公司檔案按部門級進行標準規(guī)范的分類。檔案各級分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。公司檔案按部門大致分為以下幾類： 行政部（ SZ） （ 1）黨、團、工工作文件 SZⅠ； （ 2）宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作 SZⅡ： （ 3）發(fā)文 SZⅢ：上級機關(guān)下發(fā)給本企業(yè)的有關(guān)文件，與他公司來往函件，本企業(yè)的紅頭文件等； （ 4）經(jīng)營管理工作 SZⅣ： （ 5）資產(chǎn)管理工作 SZⅤ：房產(chǎn)、土地方面的文件；房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料等； （ 6）知識產(chǎn)權(quán)管理 SZⅥ：企業(yè)標識、商標標識方面的材料；專利、商標 等； （ 7）環(huán)境保護、排污等工作 SZⅦ：（ 8）其他文件 SZⅧ 人力資源部 SR （ 1）人力資源管理文件 SRⅠ： （ 2）人資檔案 SRⅡ； （ 3）勞資糾紛 SRⅢ： 供應(yīng)部 SL： 重要物資和生產(chǎn)資料的采購審批手續(xù)、合同；辦公設(shè)備、機動車等的采購計劃、審批手續(xù)、招投標、購置；倉庫管理規(guī)章制度、臺賬、統(tǒng)計報表； 物流部 SW 商務(wù)合同正本及其補充件、客戶資信調(diào)查材料、售后服務(wù)材料； 生產(chǎn) SS （ 1） 常規(guī)文件 SSⅠ： （ 2） 體系文件 SSⅡ：全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運行及管理文件、產(chǎn)品刨優(yōu)的獲獎證書 （ 3） 設(shè)備儀器類 SSⅢ： 工程部 SGⅠ （ 1） 立項批復(fù)等文件 SGⅠ： （ 2） 在建項目文件 SGⅡ； （ 3） 維護與跟新改造 SGⅢ： 法務(wù)部 SF： 法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作；法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件；一般法律事務(wù)工作文件；案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成的文件。 檔案編號 檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制電子版《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。公司檔案員負責(zé)對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。 S– X Ⅰ – 1` 1 文件編號 文件盒編號 文件類別 部門名稱
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