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檔案室運行方案(完整版)

2024-11-25 13:30上一頁面

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【正文】 裝訂建立臺賬 維護(hù) 記錄 借閱、外借申請 定期整理、審核、 進(jìn)行檢查,提出 銷毀 整改意見 結(jié)束 (二)資料歸檔工作流程 收集資料 資料匯總、整理 資料分類歸檔 開 始 搜集資料、簽訂資 料交接清單 匯總收集到的資料 是 合 格 否 相關(guān)部門重新整理 進(jìn)行分類歸檔 結(jié)束 (三)檔案銷毀工作流程 收集資料 資料匯總、整理 資料分類歸檔 開 始 對資料整理篩選 對需要銷毀的資料 遞交給行政部經(jīng)理審核 審批后進(jìn)行銷毀 進(jìn)行清點、匯總 銷毀人及監(jiān)督人 簽字歸檔 結(jié)束 (四)檔案借閱工作流程 檔案借閱申請 辦理借閱手續(xù) 檔案使用 辦理檔案歸還手續(xù) 開 始 相關(guān)部門人員填寫 “檔案借閱申請單” 相關(guān)部門人員填寫 “檔案借閱申請單 否 是 同意 行政部經(jīng)理審核 否 通過 是 檔案管理員辦理 檔案借閱人員按照 檔案借閱手續(xù) 規(guī)定使用檔案 檔案使用完畢 借閱人歸還檔案 檢查完整,辦理歸還
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