檔案室運行方案(編輯修改稿)
2024-11-13 13:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 進表及時收集資料 收集時應(yīng)注意齊全、完整、優(yōu)化 6 檔案整理、歸檔及時和準確 按部門、種類整理，準確歸檔 7 建立檔案交接、銷毀、檔案移交統(tǒng) 計等多種臺帳， 做好記錄、保證完善 8 電子版檔案檢索機制的建立 與實際情況達成一致 9 建立調(diào)閱、外借、歸還臺賬 做好各種登記事宜，保證檔案無缺失 10 綜合管理 按檔案室管理規(guī)定，負責檔案是的日常管理工作 無關(guān)人員不準許隨意進出、無手續(xù)不能閱覽和外借 11 做好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生 保持干凈整潔，無異味 12 做好檔案、文件的目識管理 明確標識、擺放一致 13 辦公設(shè)備和用品的布置及維護 及時整理檢修 1514 其他指標 學習檔案管理專業(yè)知識、提高檔案管理質(zhì)量 15 按時上交《文件記錄統(tǒng)計報表》 及時上報 16 提出良好的建議、見解 17 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作 （二）考核指標及獎懲措施 考核項目 編號 考核內(nèi)容 分數(shù) 考核辦法及獎懲措施 備注 綜合管理（ 10 分） 1 做好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生，辦公設(shè)備維護 5 月度考核評分 90 分及以上為合格，一次不合格扣 1 分，連續(xù)三個月不合格扣 5 分。 對接客戶打分 2 做好檔案、文件的目識管理、辦公用品、設(shè)施的布置 5 月度考核評分 90 分及以上為合格，一次不合格扣 1 分，連續(xù)三個月不合格扣 5 分。 對接客戶打分 制度管理 （ 20 分） 3 完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 5 未配備齊全的發(fā)現(xiàn)一處扣 1 分，扣完為止。 對接客戶檢查 4 檔案室制度和檔案管理員職責 5 建立檔案室管理、崗位職責，缺失一項扣 1 分，扣完為止。 對接客戶檢查 5 制定檔案室相關(guān)操作流程 5 完善相關(guān)流程，符合實際操作，缺失一項扣 1 份。 對接客戶檢查 6 制定檔案室常用表單 5 制作相關(guān)表單，易操作，缺失一項扣 1 分。 對接客戶檢查 業(yè)務(wù)建設(shè)（ 60 分） 7 搜集資料完整、準確 5 月度考核 90 分及以上為合格，一次不合格扣 1 分，連續(xù)三個月不合格扣 5 分。 對接客戶打分 8 歸檔資料及時、準確 5 月度考核 90 分及以上為合格，一次不合格扣 1 分，連續(xù)三個月不合格扣 5 分。 對接客戶打分 9 建立臺賬（交接清單，借閱，外借，銷毀等） 20 月度考核 90 分及以上為合格，一次不合格扣 1 分，連續(xù)三個月不合格扣 5 分。 對接客戶打分 10 建立檔案檢索及電子版歸檔臺賬 15 月度考核 90 分及以上為合格，一次不合格扣 1 分，連續(xù)三個月不合格扣 5 分。 對接客戶打分 11 檔案資料的安全性 15 歸檔檔案無丟失損壞，損壞一份扣 1 分，丟失一份扣 2 分 對接客戶檢查 其他 （ 10 分） 12 編寫《文件記錄統(tǒng)計報表》 10 及時上報 《文件記錄統(tǒng)計報表》，做好總結(jié)工作，遲交 2 分，未交扣 5 分。 對接客戶檢查 13 提出良好的建議、見解 被采用一次獎勵 5 分。 對接客戶檢查 四、人員編制及費用支出 機構(gòu)為檔案室，人員編制： 1 人，下表為 2020 年費用支出表； 序號 款項內(nèi)容 金額 備注 1 工資 30000 元 2 固定資產(chǎn) 10000 元 3 檔案管理軟件 5000 元 4 培訓(xùn)費 2020 元 5 辦公費 1500 元 6 其他費用 3000 元 合計 51500 元 五、檔案室運行流程 （一）檔案管理制度流程 制定檔案管理制度 檔案分類歸檔 檔案日常維護管理 工作檢查與改進 開 始 擬定檔案管理制度 經(jīng)理審核發(fā)布 依照制度執(zhí)行 搜集資料、簽訂資 料交接清單 檔案進行分類歸檔 填寫詳細信息， 對檔案進行日
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