7學(xué)校檔案室建設(shè)管理實(shí)施方案(編輯修改稿)
2024-09-19 19:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、借檔案者必須認(rèn)真填寫(xiě)借閱登記簿。 查借檔案者要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫(huà)、撕拆、抽取檔案。 查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。 ， 第 9 頁(yè) 共 20 頁(yè) 不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料 內(nèi)容及存放位置等情況。 8，將教職工的人事檔案和其他檔案的目錄及時(shí)輸入微機(jī)。便于管理和查閱 2024 年 1 月 第二篇：學(xué)校檔案室管理制度學(xué)校檔案室管理制度 為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度： 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。 二、凡已入檔的各類(lèi)檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類(lèi)登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。 三、設(shè)立檔案庫(kù)，配置專(zhuān)業(yè)存檔箱柜，切 實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。 四、對(duì)已過(guò)保管期限，需銷(xiāo)毀的檔案材料，要清理造冊(cè)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。 六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。 第 10 頁(yè) 共 20 頁(yè) 七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。 八、利用 者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。 九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。 十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果；利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。 十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。 北興農(nóng)場(chǎng)中學(xué) 第三篇：學(xué)校檔案室管理制度學(xué)校檔案室管理制度 一，認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其它有關(guān)檔案 工作的規(guī)定 . 二，各種檔案須科學(xué)管理，存放有序，查找方便 . 三，嚴(yán)格保密制度做好檔案安全保密工作 . 四，做好防火，防水，防潮，防盜，防有害生物，防塵，防光，防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無(wú)丟失，無(wú)霉變，無(wú)蟲(chóng)蛀，無(wú)差錯(cuò) . 五，借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛(ài)護(hù)檔案原件，用后及時(shí)歸還 . 第 11 頁(yè) 共 20 頁(yè) 六，外單位借閱利用檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱 . 檔案的收集 要按照國(guó)家，政府及 教育行政部門(mén)的有著規(guī)定，把學(xué)校，各部門(mén)和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育，教學(xué)，科研，人事，行政，財(cái)務(wù)，經(jīng)營(yíng)等方面的文件材料及各種資料，經(jīng)過(guò)挑選，集中于學(xué)校檔案室 .任何部門(mén)和個(gè)人都不得私自保存，占有，銷(xiāo)毀和帶走應(yīng)歸檔的材料 . 1，依法按章 檔案的收集必須依法按章實(shí)施 .要求學(xué)校的全體師生員工都要明了檔案懼和管理目的和意義，樹(shù)立檔案工作人人有責(zé)的觀念，增強(qiáng)檔案意識(shí)，明確工作性檔案資料與個(gè)人的學(xué)術(shù)，科技等具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資料的區(qū)別 .管理部門(mén)不應(yīng)把屬于具有個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)范圍的資料強(qiáng)行收集（個(gè)人自愿貢獻(xiàn)的 另當(dāng)別論），個(gè)人也不能把應(yīng)當(dāng)歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔 . 2，完善機(jī)制 檔案的收集必須建立必要的機(jī)制，對(duì)收集的范圍，對(duì)象，時(shí)限等有明確的要求，建立必要的工作制度和考核制度 . 3，建立網(wǎng)絡(luò) 由于學(xué)校的工作條線多，歸檔資料牽涉的面也廣，檔案資料的收集要建立必要的組織網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)條線和各個(gè)層面都應(yīng)有相關(guān) 第 12 頁(yè) 共 20 頁(yè) 的節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要有具體的責(zé)任人 . 檔案的整理 檔案的整理，是指把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案資料，進(jìn)行基本的分類(lèi)的，組合和編目，使其系統(tǒng)化，科 學(xué)化 .有利于檔案的保管和使用 . 1，規(guī)范分類(lèi) 由于以校為本自主發(fā)展的步伐加快，教育教學(xué)改革的不斷發(fā)展，改革實(shí)踐中形成的資料也必然會(huì)超出文件規(guī)定的分類(lèi)范圍 .因此，在改革實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)的新時(shí)期，相關(guān)的檔案資料分類(lèi)規(guī)則也必然不斷發(fā)展，各單位應(yīng)該尊重這一現(xiàn)實(shí)，積極探索，同時(shí)又必須及時(shí)與上一級(jí)檔案管理部門(mén)聯(lián)系，爭(zhēng)取指導(dǎo)，服從整體調(diào)控，不各行其是 . 2，保持結(jié)構(gòu)完整性 學(xué)校檔案的整理，要按照教育，教
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