檔案室管理規(guī)定3篇(編輯修改稿)
2024-09-30 23:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及時(shí)查找。 （四）技術(shù)部的圖紙和工藝卡進(jìn)行存檔時(shí)，必須是完整的2套圖紙和4套工藝卡，并且是同時(shí)存檔，并確保此時(shí)存檔的圖紙和工藝卡經(jīng)審核已經(jīng)沒有錯(cuò)誤，每套圖紙和工藝卡的每一頁(yè)都有技術(shù)部長(zhǎng)的簽字。 （五）技術(shù)部存檔的每套圖紙和工藝卡必須是經(jīng)過(guò)編號(hào)的，檔案袋的正面需填寫部門、類別、密級(jí)、編號(hào)、總頁(yè)數(shù)、發(fā)放范圍等信息，缺一不可。存檔時(shí)，檔案室管理員需要查看每套圖紙的編號(hào)是否則正確，填寫是否有漏項(xiàng)等， 否則不予存檔。 （六）公司購(gòu)買的每本書籍都要及時(shí)存檔，并整理好檔案目錄。 三、檔案借閱使用制度 檔案是公司的寶貴財(cái)富，檔案的開放利用工作，是整個(gè)檔案工作的重要環(huán)節(jié)之一，也是檔案工作的根本目的。 （一）在查閱檔案時(shí)，只準(zhǔn)查閱自己需要的部分，不得隨便翻閱其他部分的內(nèi)容，閱后要當(dāng)面交點(diǎn)清楚。 （二）查閱檔案者，不準(zhǔn)拆卷、涂改，不準(zhǔn)在檔案上亂劃或做標(biāo)記，違者將依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處理。如需復(fù)制，須經(jīng)檔案館允許。密件不準(zhǔn)復(fù)制。 （三）借閱檔案，原則上不超過(guò)半個(gè)月（15天），屆時(shí)未用完者，可到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人出差時(shí)，借閱期限可適當(dāng)放寬。借閱人調(diào)離的，應(yīng)將所借檔案及時(shí)歸還。如需轉(zhuǎn)借他人使用，須到檔案館辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。 （四）借出檔案者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不能泄密、丟失、轉(zhuǎn)借、涂改、污損、拆散，違者將依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處理。 （五）借閱人持有的工作聯(lián)系單，一定明確表明要借閱的文件名稱，文件級(jí)別、查閱目的，查閱時(shí)間等詳細(xì)內(nèi)容，如果存在詞語(yǔ)模糊，界定不明的現(xiàn)象，檔案室管理員有權(quán)拒絕外借。 四、檔案室管理制度 要科學(xué)地管理好檔案，確保檔案的安全，使之有效地為本公司的各項(xiàng)工作提供服務(wù)。 （一）對(duì)于檔案室的管理，堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合的原則。著重做好防火、防盜、防水、防塵、防霉、防蟲、防鼠工作和檔案室內(nèi)濕度的控制、調(diào)節(jié)及照明管理方面的工作。 （二）檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃、易爆、易腐物
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