檔案室各項(xiàng)制度(編輯修改稿)
2024-09-21 19:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 南灣子分理處信貸檔案的調(diào)閱制度 一、實(shí)行檔案資料查詢登記制度，相關(guān)人員需要查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)向檔案管理人員借閱，并建立借閱登記簿，在登記簿上簽字。 閱畢要及時(shí)歸還。歸還時(shí)信貸檔案管理人員要認(rèn)真核對(duì)，核對(duì)無誤后簽收歸檔。如檔案管理不規(guī)范、丟失、鼠咬，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。 二、嚴(yán)格信貸檔案的調(diào)閱管理。信貸檔案一律不準(zhǔn)外借，內(nèi)部調(diào)閱信貸檔案，應(yīng)由調(diào)閱人提出申請(qǐng)，經(jīng)分理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由檔案管理人員協(xié)同查閱，但不得調(diào)離本分理處查閱。 三、公安、司法、檢查機(jī)關(guān)和有關(guān)單位處理案件或特殊需要 第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè) 查閱信貸檔案時(shí)，必須持有縣級(jí)（含）以上主管部門的正式公文；有權(quán)機(jī)關(guān)根據(jù)需要可以抄錄、復(fù)制、照相，但不得帶走原件。分理處信貸檔案管理員應(yīng)對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄， 并由查閱人簽字確認(rèn)。 四、內(nèi)部和外部查閱信貸檔案均應(yīng)登記 “ 調(diào)閱信貸檔案登記簿 ” ，并做出詳細(xì)記錄，查閱信貸檔案的人員應(yīng)進(jìn)行簽字。 南灣子分理處會(huì)計(jì)檔案的分類制度 會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表（報(bào)告）及其他會(huì)計(jì)資料。 （一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證； （二）會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、各種分戶明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬，低值易耗品管理賬、附注賬簿、其他賬簿； （三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表（報(bào)告）類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 報(bào)表（報(bào)告），包括各種報(bào)表、余額表、附表、附注及文字說明、其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表（報(bào)告）； （四）其他類。銀行對(duì)賬單、各種登記簿、會(huì)計(jì)檔案移交（保管、銷毀）清冊(cè)、機(jī)構(gòu)撤銷（合并）交接清冊(cè)、房屋購(gòu)建的契據(jù)、計(jì)算機(jī)運(yùn)行日志、客戶掛失申請(qǐng)書、聯(lián)行查詢、查復(fù)書等。 （五）會(huì)計(jì)檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案，紙質(zhì)檔案是以紙為介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案；電子檔案指以磁盤（帶）、光盤、縮微 第 7 頁(yè) 共 11 頁(yè) 膠片等電子信息載體為介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案。 南灣子分理處會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度 一、凡是分理處在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查 閱利用價(jià)值的各種文件資料均屬歸檔范圍。 二、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)依據(jù)歸檔要求，整理立卷，裝訂成冊(cè)，按照保管期限進(jìn)行分類，以內(nèi)容和形成時(shí)間進(jìn)行分類索引，編制會(huì)計(jì)檔案保管登記簿，以便查閱。采用非紙介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。 三、會(huì)計(jì)檔案歸檔的基本要求： （一）分類組卷。 會(huì)計(jì)檔案立卷應(yīng)采用 “ 年度／保管期限／檔案類別 ” 的分類方法。即先將同一年度形成的會(huì)計(jì)檔案按照保管期限分類，再將同一期限的報(bào)表、賬簿、憑證等按類分開組卷，并形成分類索引。 （二）整理與裝訂。
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1