7學(xué)校檔案室管理制度范文(編輯修改稿)
2025-09-19 19:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 霉，防蛀，防火（消防），調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施，要有防盜設(shè)施 . 2，完善的軟件建設(shè) 建立檔案管理的常規(guī)工作制度 .如收集，整理，分類，立卷，借閱，鑒定，剔除，銷毀等制度 .建立相應(yīng)的工作資料 . 第 5 頁 共 10 頁 3，認(rèn)真做好歸檔驗(yàn)收工作 .檔案室應(yīng)對整理組卷完畢垢檔案進(jìn)行入庫前的鑒定和驗(yàn)收，凡不符合要求的，必須重新整理合格才能歸檔 . 4，按規(guī)定做好分類編號工作 . 5，按規(guī)定做好編目工作 .目錄每條目基本著錄項(xiàng)目包括：順序號，檔號，題名，日期，頁數(shù) ，保管期限等 .實(shí)行計算機(jī)輔助檔案管理的，應(yīng)將目錄輸入計算機(jī)，建立信息庫，實(shí)現(xiàn)檢索，統(tǒng)計的機(jī)上操作 . 6，按照檔案順序號，依次排列上架 . 7，要定期全面檢查，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時采取補(bǔ) 救措施，并報告分管領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案安全 . 8，要嚴(yán)格做好鑒定和銷毀工作 .要根據(jù)歸檔范圍和保管期限表，對到期的檔案提出銷毀或延長保管期的意見，并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) .銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字 . 9，認(rèn)真做好統(tǒng)計工作 .建立檔案的收進(jìn)，移出，利用，銷毀等統(tǒng)計臺帳 ，及時報送統(tǒng)計報表 . 10，及時做好檔案的補(bǔ)充工作 .歸檔的文件材料如有遺漏，學(xué)校應(yīng)及時補(bǔ)充歸檔，檔案室應(yīng)將補(bǔ)充歸檔材料插入相應(yīng)的案卷或另行組卷，排在對應(yīng)年度案卷目錄的最末位 . 官地坪鎮(zhèn)中學(xué) 第 6 頁 共 10 頁 學(xué)校檔案室管理制度篇 2 檔案室管理制度為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度： 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。 二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等 索引查詢工具。 三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。 四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔
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