最新檔案室管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-02-27 08:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 二、根據(jù)檔案保管期限，在本局檔案鑒定小組的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)已達(dá)保管期限的檔案再次進(jìn)行鑒定，對(duì)確已失去保存價(jià)值的檔案，在銷毀前造具清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)本局鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審核簽字后方可進(jìn)行毀 銷。 三、銷毀檔案要有人監(jiān)督，并在銷毀清冊(cè)上注明 “已銷毀 ”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人簽字蓋章以示負(fù)責(zé)。 四、非經(jīng)本局鑒定小組批準(zhǔn)，任何部門、任何人均不得擅自銷毀任何檔案資料。 檔案保密制度 一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念，貫徹《檔案法》和《保密法》，嚴(yán)格國(guó)家秘密，維護(hù)檔案的完整與安全。 二、檔案人員加強(qiáng)自身修養(yǎng)、忠于職守、模范地執(zhí)行保密制度。 三、查取檔案一律由檔案管理人員進(jìn)行，非檔案管理人員嚴(yán)禁入庫(kù)內(nèi)。 四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱利用制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自提供密級(jí)檔案。 五、對(duì)因特殊情況借出去的檔案，要經(jīng)常監(jiān)督檢 查使用情況，逢節(jié)假日全部收回。檔案室要有保密措施，加強(qiáng)檢查，確保安全。 六、保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。 七、發(fā)生失、泄密事件，及時(shí)上報(bào)分管局長(zhǎng)，并立即追查，視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。 檔案借閱利用制度 一、本局人員凡因工作需要借閱利用檔案，辦理登記手續(xù)后即可，外單位借閱須持單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 二、利用者只能查閱自己所需內(nèi)容，不得翻閱、摘抄其它內(nèi)容，須保持案卷整潔，不得涂改，折迭、拆卷、抽換、污損，違者視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。 三、機(jī)密檔案一律不外借，其它各類檔案、資料一般不借出，經(jīng)批準(zhǔn)借出后，須當(dāng)天歸還，特殊情況可適當(dāng)放寬。 四、歸還檔案必須清點(diǎn)注銷，借者主動(dòng)填寫利用效果情況。 五、借閱檔案如有損毀、丟失者，按《檔案法》法律責(zé)任處理。 會(huì)計(jì)檔案管理制度 一、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則，會(huì)計(jì)檔案集中于檔案室統(tǒng)一管理。 二、會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔，應(yīng)按不同保
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