7學(xué)校檔案室安全管理制度(編輯修改稿)
2024-09-18 23:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、案卷號、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄，做好向檔案室移交的準備工作。 部門移交案卷時應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗收，移交時應(yīng)履行移交手續(xù)，填寫移交清冊。 （四）檔案 庫房管理制度 努力創(chuàng)造條件實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，使庫房管理更趨科學(xué)化。 庫房由檔案人員負責(zé)管理，并負責(zé)每天檢查門窗電的開關(guān)情況。 庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件，并每月檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 明確各類檔案的界限，實行分類分柜存放保管。 第 4 頁 共 7 頁 庫房必須具有專用櫥柜，并被有必要的安全保護設(shè)施，以確保檔案的安全。 非檔案室工作人員不得進入庫房，查閱檔案不得在庫房內(nèi)進行。 庫房內(nèi)不得堆放其他物品 ，以保證庫房的整潔。 （五）檔案保密保衛(wèi)制度 保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責(zé)。 檔案室設(shè)專用檔案庫房，配置專用檔案櫥柜存放檔案。 檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室，建立監(jiān)閱制度，防止失密、泄密。 檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理，鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動時，必須辦理交接手續(xù)。 檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家，或探親訪友，或出入公共場所。 不得擅自翻印、復(fù)印上級機密文
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