7學(xué)校檔案室安全管理制度-資料下載頁
2025-09-09 23:01本頁面
【正文】 檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)人審核同意。 第 6 頁 共 7 頁 凡需銷毀的檔案必須編造清冊(cè)，并撰寫包括：本單位和卷宗的簡短歷史 情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告。 銷毀檔案時(shí)必須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀清冊(cè)上注明 “ 已銷毀 ” 字樣和日期，并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。 被銷毀檔 案如送造紙廠打漿，必須在監(jiān)督下進(jìn)行，打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開。 （八）檔案保管制度 檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號(hào)，檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊， 重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查，對(duì)破損和模糊不清的檔案、資料及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。 認(rèn)真落實(shí)檔案庫房的八防措施。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃品，庫房內(nèi)外放置滅火器材，以應(yīng)急需；庫房門窗要裝置防盜設(shè)備，及時(shí)關(guān)開、上鎖，鑰匙由專人專柜保管，不得隨身攜帶；經(jīng)常清掃、整理庫房內(nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生 ；注意觀測庫房溫濕度，盡量控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；每年四月份放置一次殺蟲劑，并視情況及時(shí)采取措施，防止鼠咬蟲蛀。 對(duì)檔櫥、架要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)，防止銹蝕，保持美觀清潔。 第 7 頁 共 7 頁 檔案人員每年對(duì)檔案保管情況進(jìn)行一次全面檢查，并作記錄。
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1