7學校檔案室安全管理制度-資料下載頁
2025-09-09 23:01本頁面
【正文】 檔案銷毀必須經(jīng)校領導和上級主管部門負責人審核同意。 第 6 頁 共 7 頁 凡需銷毀的檔案必須編造清冊，并撰寫包括：本單位和卷宗的簡短歷史 情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內容、鑒定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告。 銷毀檔案時必須有兩人以上進行監(jiān)銷，在銷毀清冊上注明 “ 已銷毀 ” 字樣和日期，并需簽名蓋章以示負責。 被銷毀檔 案如送造紙廠打漿，必須在監(jiān)督下進行，打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開。 （八）檔案保管制度 檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號，檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊， 重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查，對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。 認真落實檔案庫房的八防措施。庫房內嚴禁吸煙和存放易燃品，庫房內外放置滅火器材，以應急需；庫房門窗要裝置防盜設備，及時關開、上鎖，鑰匙由專人專柜保管，不得隨身攜帶；經(jīng)常清掃、整理庫房內外和櫥架內外的清潔衛(wèi)生 ；注意觀測庫房溫濕度，盡量控制在規(guī)定標準；每年四月份放置一次殺蟲劑，并視情況及時采取措施，防止鼠咬蟲蛀。 對檔櫥、架要經(jīng)常進行保養(yǎng)，防止銹蝕，保持美觀清潔。 第 7 頁 共 7 頁 檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查，并作記錄。
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