企業(yè)檔案室管理制度-資料下載頁
2025-02-10 07:36本頁面
【導讀】 聿肇莂衿蝿節(jié)莈袈羈肅蚇袈肅莁薃袇膆膃葿袆裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀羃膂膀蒆羃袂莆蒂蕿肄羋莈薈膇蒄蚆薇袆芇薂薆罿蒂蒈薆肁芅莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膇莁蒁蟻袇膄莇蝕罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆肈腿蚈螅袈蒅薄螄羀芇蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚄螂裊聿薀袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈袈羈肅蚇袈肅莁薃袇膆膃葿袆裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀羃膂膀蒆羃袂莆蒂蕿肄羋莈薈膇蒄蚆薇袆芇薂薆罿蒂蒈薆肁芅莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膇莁蒁蟻袇膄莇蝕罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆肈腿蚈螅袈蒅薄螄羀芇蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚄螂裊聿薀袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈袈羈肅蚇袈肅莁薃袇膆膃葿袆裊荿蒞裊羈膂蚄羄肀莇薀羃膂膀蒆羃袂莆蒂蕿肄羋莈薈膇蒄蚆薇袆芇薂薆罿蒂蒈薆肁芅莄蚅膃肈蚃蚄袃芃蕿蚃羅肆薅螞膇莁蒁蟻袇膄莇蝕罿莀蚅蝕肂膃薁蠆膄莈蕆螈襖膁莃螇羆莆艿螆肈腿蚈螅袈蒅薄螄羀芇蒀螄肅蒃莆螃膅芆蚄螂裊聿薀袁羇芄蒆袀聿肇莂衿蝿節(jié)莈袈羈肅蚇袈肅莁
【正文】 方可進行銷毀?！稒n案銷毀清冊》需注明：銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。 銷前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人?！稒n案銷毀清冊》需永久保管。 保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。 （三） 移交 需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交 登記表 》 ， 報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進 行移交。 《檔案移交 登記表 》 需注明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。 移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字 ， 《檔案移交 登記表 》 一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。 （四） 保密 檔案室的任務是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經(jīng)許可不得入內。 檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。 愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。 六 、 附則 （一） 在本制度框架下，公司各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報行政部備案后，與本制度具有同等效力。 （二） 本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)
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