企業(yè)檔案室管理制度-展示頁(yè)
2025-02-19 07:36本頁(yè)面
【正文】 在前，請(qǐng)示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要 法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。 檔案 盒表面為 《 檔案 目錄》， 檔案盒內(nèi) 文件沒(méi)有提名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。破損的 檔案 文件要進(jìn)行 修復(fù) 處理 。 三 、 檔案分類(lèi) （一） 檔案 質(zhì)量 檔案 封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定用 碳素鋼筆或 中性 筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整，清晰，封面題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。 各部門(mén) 根據(jù)部門(mén)資料性質(zhì) 結(jié)合公司級(jí)檔案管理辦法 ， 實(shí)行統(tǒng)一 的 標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)管理 。 公司 檔案根據(jù)其重要性 和保密程度 分為公司級(jí)和部門(mén)級(jí)， 公司級(jí) 檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類(lèi) ， 有規(guī)范的檔案編號(hào) 和 標(biāo)簽 ， 并建立 電子與紙張 分類(lèi)目錄 。 公司 設(shè)立檔案室， 隸屬 于 辦公室，并設(shè)置檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。 本制度 最終解釋權(quán)歸 公司 辦公室 ， 辦公室 負(fù)責(zé)本制度的 修訂 完善 。、 總則 為了規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度 。 本制度適用于公司及所屬各單位 檔案管理。 二、 檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及基本要求 （一） 檔案 劃分及 管理部門(mén) 檔案是指本公司過(guò)去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營(yíng)管理 、 科學(xué)技術(shù) 、 企業(yè)文化等活動(dòng)中形成的對(duì)公司有保持價(jià)值的各種文字 、 圖表 、 聲像等歷史記錄。 公司 制定明確的檔案管理員崗位職責(zé) ，檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé) 。 （二） 各 部門(mén) 資料管理 公司所屬各 部門(mén)必須設(shè)兼職
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