最新檔案室管理制度匯編-展示頁(yè)
2025-02-03 08:34本頁(yè)面
【正文】 清潔衛(wèi)生，嚴(yán)格做好防火、防潮、防干燥、防盜、防塵、防鼠、防強(qiáng)光、防高溫等工作。 三、對(duì)接受來(lái)的各類(lèi)檔案要認(rèn)真檢查質(zhì)量，辦理好交接手續(xù)，及時(shí)分類(lèi)，對(duì)號(hào)入座。 檔案管理制度 一、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》，增強(qiáng)法制觀念，依法管好本局檔案。 歸檔案卷封面應(yīng)填寫(xiě)清楚、案卷標(biāo)題要確切、簡(jiǎn)明，注明保管期限，案卷的卷內(nèi)文件應(yīng)有次序地排列、編號(hào)，填寫(xiě) “卷內(nèi)文件目錄 ”和 “備考表 ”。 三、歸檔要求：應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全，完整，按照文件的形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系。 立卷歸檔制度 一、歸檔范圍：凡是本單位辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料包括黨、政、工、團(tuán)以及紀(jì)撿、人事、勞資、宣教、綜合計(jì)劃、監(jiān)察、財(cái)會(huì)、后勤管理、信息、專(zhuān)門(mén)調(diào)查等工作中形成的各種形式和載體的文書(shū)材料，均應(yīng)歸檔。 四、認(rèn)真執(zhí)行檔案的借閱制度，嚴(yán)防檔案損壞、散失、失密，同時(shí)做好檔案的利用統(tǒng)計(jì)工作。 二、對(duì)接收來(lái)的各類(lèi)檔案要認(rèn)真檢查質(zhì)量，辦理好交接手續(xù)，及時(shí)登記、分類(lèi)、對(duì)號(hào)入座，檔案資料要經(jīng)常核對(duì)，做到帳物相符?！耙苑罏橹鳎乐谓Y(jié)合 ”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素，做到最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，便于檔案的提供利用。 一、檔案室應(yīng)定期接收各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 三、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度，維護(hù)檔案的安全和機(jī)密，任何人未 經(jīng)許可，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。 五、保持檔案室清潔衛(wèi)生，嚴(yán)格做好防火、防潮、防干燥、防盜、防塵、防鼠、防強(qiáng)光、防高溫等工作。 二、文書(shū)檔案應(yīng)在次年年初整理歸檔；會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門(mén) 保管，各種專(zhuān)門(mén)調(diào)查、申報(bào)登記由經(jīng)辦部門(mén)立卷后移交檔案室；聲像檔案、信息 (參考聲像檔案規(guī)定整理 )由職能科室按規(guī)定整理后于第二年一月移交檔案室。分類(lèi)、立卷，使案卷能正確地反映機(jī)關(guān)活動(dòng)的真實(shí)面貌，便于保管和利用。 四、檔案入庫(kù)的交接手續(xù)是：各主管科室交入庫(kù)的檔案列出清單，由分管領(lǐng)導(dǎo)審
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