企業(yè)檔案室管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 案 做統(tǒng)一排列并編寫檔號。 永久保存： （ 1）公司章程 、合同 （ 2）股東名冊 （ 3）組織規(guī)程及辦事細則 （ 4）董事會及股東會記錄 （ 5）財務(wù)報表 （ 6）政府機關(guān)核準文件 （ 7）不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證 （ 8）工程設(shè)計圖 （ 9）公司規(guī)章制度 （ 10）其他經(jīng)核定須永久保存的文書 10 年保存： （ 1）預(yù)算、決算書類 （ 2）會計憑證 （ 3）事業(yè)計劃資料 （ 4）其他經(jīng)核定須保存 10 年的文書 1 年至 5 年保存： （ 1）期滿或解除之合約 （ 2）其他經(jīng)核定保存 5 年的文書 1 年以下暫時保存： （ 1）結(jié)案后無長期保存必要者。 公司 檔案員 負責對各部門 文件材料 的 收集、整理，按照 《 檔案登記目錄 表》條款“對號入座” ，各部門要積極配合公司檔案管理工作。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。 （ 二 ） 立 檔 檔案 文件材料按照批復(fù)在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要 法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。破損的 檔案 文件要進行 修復(fù) 處理 。 各部門 根據(jù)部門資料性質(zhì) 結(jié)合公司級檔案管理辦法 ， 實行統(tǒng)一 的 標準分類管理 。 公司 設(shè)立檔案室， 隸屬 于 辦公室，并設(shè)置檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。、 總則 為了規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度 。
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