5企業(yè)檔案管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 司綜合部 對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。 第 4 頁 共 5 頁 檔案管理員應(yīng)定期清查借閱登記冊，對已到限期的調(diào)出檔案，應(yīng)及時督促歸還。絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過 4 小時。雙方在《檔案移交登記表》簽字后各保留一份。凡介于兩種保管期限之間的，按照保存時間較長的一檔確定保管期限。外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件應(yīng)在開箱驗(yàn)收或接收后即 時登記歸檔。具體參照《 gt 管業(yè)文件材料歸檔范圍及保管期限表》執(zhí)行。 三、歸檔范圍與分類 凡是反映公司建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的各種載體式、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片等）均屬歸檔圍。 綜合部負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。 二、管理權(quán)限、職責(zé) 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
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