5企業(yè)檔案管理制度-wenkub.com
2024-09-11 18:24 本頁面
【正文】 八、本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。 七、罰則 第 5 頁 共 5 頁 凡無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和 部門領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款 100 元～ 500 元，并予以通報批評。 檔案鑒定工作由綜合部主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。 檔案工作人員不準(zhǔn)用電話、傳真、信箋與別人聯(lián)系秘密事項；嚴(yán)禁秘級文件、資料、信息上網(wǎng)。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。 五、檔案借閱與保密 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)，限期歸還。 各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有材料還需使用，應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 公司檔案的保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為 30 年、 1
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