5企業(yè)檔案管理制度(存儲版)
【正文】 借閱登記冊，對已到限期的調(diào)出檔案，應(yīng)及時督促歸還。銷毀清冊永久保存。 年月日 。 檔案材料鑒定小組審定，編制銷毀清冊，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀。 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。 第 3 頁 共 5 頁 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，歸 檔文件材料盒內(nèi)要有 “ 盒內(nèi)文件目錄 ” 。 科研開發(fā)、項目建設(shè)等文件應(yīng)在其項目驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。 公司開展的項目及專項工作由項目負(fù)責(zé)人對歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)，配備專職或兼職檔案人員。 公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。 四、立卷歸檔要求 經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。 各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有
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