5企業(yè)檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-09-11 18:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定保管期限。 各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有材料還需使用，應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 第 3 頁(yè) 共 5 頁(yè) 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，歸 檔文件材料盒內(nèi)要有 “ 盒內(nèi)文件目錄 ” 。 文件形成部門應(yīng)按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向綜合部檔案室移交，檔案部門在接收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在《檔案移交登記表》簽字后各保留一份。 五、檔案借閱與保密 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)，限期歸還。 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，需辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借閱。 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密 三個(gè)級(jí)別。絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過 4 小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理因公外出時(shí)可委
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