檔案管理制度范文5篇(編輯修改稿)
2024-09-30 23:13 本頁面
【文章內容簡介】 信訪事項檔案向本機構綜合檔案室移交歸檔。 第十九條信訪工作機構綜合檔案室接收信訪事項檔案時，接收人應當依照本辦法檢查驗收，對符合質量要求的，清點移交，填具《信訪事項檔案移交清冊》（附件6）一式兩份，由交接人員雙方簽字確認。不符合質量要求的，接收人有權要求承辦人限期整理規(guī)范后移交。 第二十條各級信訪工作機構保管的信訪事項檔案，應當按照國家有關規(guī)定按期向同級綜合檔案館移交。 第四章保管與利用 第二十一條各級信訪工作機構應當配備專門的檔案庫房，配置防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防塵等設施，采取必要的保護措施，確保檔案的完整與安全。 第二十二條各級信訪工作機構計算機管理系統(tǒng)中辦理信訪事項的電子文件，應當實行物理歸檔，實施異質備份。有條件的，可以提前向同級綜合檔案館移交。 第二十三條各級信訪工作機構應建立健全信訪事項檔案的利用制度，對信訪事項檔案的利用，履行的審批、登記等手續(xù)。其他單位和個人利用信訪事項檔案，須憑有效證明，說明利用目的，經本機構領導批準后，按照有關規(guī)定辦理查閱利用。 第二十四條利用信訪事項檔案，應當遵守檔案和保密工作的法律法規(guī)，禁止損毀、涂改、偽造信訪事項檔案，禁止擅自提供、公布信訪事項檔案。 第二十五條各級信訪工作機構保管期限到期的信訪事項檔案，應當按照國家有關規(guī)定及時組織鑒定，對不需要繼續(xù)保管的信訪事項檔案，須編制銷毀清冊，報請本機構主要領導批準后，按有關程序銷毀。 （篇三） 為貫徹實施《中華人民共和國檔案法》，確保本單位檔案資料的完整，提高檔案的科學化和規(guī)范化管理水平，特制定本制度。 一、立卷歸檔制度 根據(jù)《檔案法》以及XX縣區(qū)檔案局關于檔案立卷歸檔的要求，為及時、正確地做好本單位各類檔案材料歸檔工作，提高案卷質量，特作如下規(guī)定： （一）檔案歸檔范圍： 本單位的文件及業(yè)務材料 ①本單位下發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿； ②本單位召開的各種重要會議和參加上級部門召開的重要會議及本單位領導在各種重要會議上的講話稿； ③本單位辦公會議記錄； ④本單位各項人事材料； ⑤本單位業(yè)務工作的各種資料、表格和報表； ⑥本單位接待上級單位或個人形成的文件、聲、像等材料； ⑦永久性保存的信訪投訴案件、違紀案件的檔案材料。 上級機關的文件材料 區(qū)委和上級工會對本單位的重要指示、批示、批復、通報、通知等下發(fā)文件。 （二）檔案歸檔時間： 根據(jù)XX縣區(qū)總工會檔案管理辦公室的要求，本單位各部室應在次年5月前按要求把本部室上年應歸檔的各類文件及業(yè)務材料，進行清理。然后，由各經辦人員按照不同的內容和性質形成歸類大綱，進行整理、分類、立卷、歸檔，向檔案中心移交。 會計檔案可在財務部門保留兩年，期滿后由財務部門編造清冊再移交入庫。任何單位和個人不得拒絕歸檔或將檔案據(jù)為己有。 二、檔案庫房管理制度 （一）各部室存放業(yè)務資料的庫房必須保持清潔、門窗堅固，并設有防強光、防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等安全措施。 （二）庫房內不準存放易燃易爆物品、堆積其它雜物，進入庫房不準吸煙。 （三）本部室工作人員需查閱業(yè)務檔案的需向本股負責人請示，批準后方能入庫查閱，非工作人員則嚴禁入內，禁止擅自進入庫房翻閱檔案資料。 （四）及時采取措施控制和調節(jié)庫房的溫濕度。常年庫房溫度保持在12℃24℃之內；相對濕度在45%一60%之間。 （五）經常檢查庫房，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并作好記錄。 三、檔案保密制度 根據(jù)國家《保密法》的有關規(guī)定，為維護檔案、資料的完整與安全，特作如下規(guī)定： （一）負責檔案管理的工作人員必須嚴格執(zhí)行保密職責，嚴守保密制度，保守黨和國家機密，并定期進行保密制度的學習，加強對檔案的保密管理。 （二）凡需查閱檔案材料者，均應嚴格履行登記手續(xù)，并在閱檔室內查
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