5企業(yè)檔案管理制度體系(編輯修改稿)
2024-09-08 06:01 本頁面
【文章內容簡介】 主管領導簽字，方可調閱或復印， “ 介紹信 ” 留存檔案室。 ，借出時間最長不超過 15 天。 ，必須保守檔案的機密，保證檔案的安全，不得涂改、勾劃、剪 裁、拆散或擅自復英轉借。 借出后歸還的檔案，檔案管理人員要認真核對、檢查，發(fā)現(xiàn)問題要向借閱人當面提出，查明情況報告領導。 、行政、經營、生產技術管理檔案實行新規(guī)則的編制歸檔文件目錄 。產品、基建、設備儀器、科技、會計檔案編制總目錄、分類目錄等。 宗。檔案室應在文書和業(yè)務部門立卷基礎上，按照 “ 分類規(guī)則 ”進行分類、組卷、編目、排列、上架。 ，分別 按年度或項目編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具。 第 7 頁 共 13 頁 ，應依分類方案及時間順序排列并編號，專柜保存，并繪制案卷存放標識。 。 ，由檔案鑒定小組負責，檔案鑒定小組由公司主管領導、業(yè)務技術部門、經理辦和檔案室的負責人員組成。 。 ，對超過保管期限的檔案由鑒定小組提出存毀意見。 的檔案登記造冊，報經公司主管領導批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀冊上簽字并注明年、月、日，銷毀清冊立卷歸檔長期保存。 對違反下列行為之一的直接責任人及主管領導人應視情節(jié)輕重給予不同程度的處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任： ，不按期向檔案室移交檔案的 。 ，造成檔案損毀、丟失的 。 、涂改檔案的 。 、抄錄、復制檔案的 。 ，造成嚴重后果的。 第 8 頁 共 13 頁 依據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》要求，根據(jù)公司實際情況設置十個一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。 ： 檔案館內檔號應指代單一。不是編號對象應賦于不同代碼，一個代碼只表示一個編號對象。 。檔號結構必須與館藏檔案 的整理分類體系相適應。 。檔號一經確定，一般不應隨意改變。 。檔號必須留有適當?shù)倪f增容量，以便
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