企業(yè)檔案室管理制度-免費閱讀
【正文】 檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料?！稒n案銷毀清冊》需永久保管。 （ 3）檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無異后， 檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄 。定期按文件材料的保持價值分為 1 年， 5 年， 10 年。 （ 三 ） 分類 檔案各級分類應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。 檔案 文件禁止使用鉛筆 、 圓珠筆 、 復寫紙。 二、 檔案管理機構的設置及基本要求 （一） 檔案 劃分及 管理部門 檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營管理 、 科學技術 、 企業(yè)文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字 、 圖表 、 聲像等歷史記錄。 公司 設立檔案室， 隸屬 于 辦公室，并設置檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。破損的 檔案 文件要進行 修復 處理 。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。 永久保存： （ 1）公司章程 、合同 （ 2）股東名冊 （ 3）組織規(guī)程及辦事細則 （ 4）董事會及股東會記錄 （ 5）財務報表 （ 6）政府機關核準文件 （ 7）不動產(chǎn)所有權及其他債權憑證 （ 8）工程設計圖 （ 9）公司規(guī)章制度 （ 10）其他經(jīng)核定須永久保存的文書 10 年保存： （ 1）預算、決算書類 （ 2）會
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