企業(yè)檔案室管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動(dòng)，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料?！稒n案銷毀清冊(cè)》需永久保管。 （ 3）檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無(wú)異后， 檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄 。定期按文件材料的保持價(jià)值分為 1 年， 5 年， 10 年。 （ 三 ） 分類 檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。 檔案 文件禁止使用鉛筆 、 圓珠筆 、 復(fù)寫紙。 二、 檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及基本要求 （一） 檔案 劃分及 管理部門 檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營(yíng)管理 、 科學(xué)技術(shù) 、 企業(yè)文化等活動(dòng)中形成的對(duì)公司有保持價(jià)值的各種文字 、 圖表 、 聲像等歷史記錄。 公司 設(shè)立檔案室， 隸屬 于 辦公室，并設(shè)置檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。破損的 檔案 文件要進(jìn)行 修復(fù) 處理 。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。 永久保存： （ 1）公司章程 、合同 （ 2）股東名冊(cè) （ 3）組織規(guī)程及辦事細(xì)則 （ 4）董事會(huì)及股東會(huì)記錄 （ 5）財(cái)務(wù)報(bào)表 （ 6）政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件 （ 7）不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證 （ 8）工程設(shè)計(jì)圖 （ 9）公司規(guī)章制度 （ 10）其他經(jīng)核定須永久保存的文書 10 年保存： （ 1）預(yù)算、決算書類 （ 2）會(huì)
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