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知名企業(yè)管理制度管理規(guī)范公司辦公室管理制度辦公室管理制度-免費閱讀

2025-01-16 17:52 上一頁面

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【正文】 (二 )所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā); (三 )控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。 第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。由部室主任簽字領(lǐng)回; ,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用; ,辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作; 、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好; ,辦好入庫、出庫手續(xù)。 第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。 第二條 本 規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。 、工作服和其它勞保用品由公司總務部統(tǒng)一加工制作 (購買 )和發(fā)放。 、人身、交通、火災事故負責。 。 (二 )職權(quán) 。 (對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核 ),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 ,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機密論。 :因業(yè)務需要臨時決定來廠參觀者。 (九 )工作時間內(nèi),不論日夜班,凡有睡覺和擅離 工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。 (五 )曠職 (工 )按下列規(guī)定辦理: (工 )不發(fā)當日薪資。 第八條 本公司上下班時間,公司由前臺文員 (或由人事部派人 )看守打卡情況及調(diào)整打卡鐘,工廠由門衛(wèi)負責。 甲方 (蓋章 ) 乙方 (蓋章 ) 法定代表人簽名 簽名 二 ○ 年 月 日 員工打卡管理規(guī)定 第一條 本公司員工上下班打卡,悉依照本辦法辦理。 其它企業(yè)內(nèi)任職。 技術(shù)保密合同書 甲方: 乙方: 甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家、地方有關(guān)規(guī)定,就企業(yè)技術(shù)秘密保護達成如下協(xié)議: (一 )保密內(nèi)容和范圍 。要嚴格按照郵電部電信總局關(guān)于《市話用戶交換機技術(shù)維護標準和周期》的規(guī)定,切實做好機線的經(jīng)常性維護保養(yǎng)工作。 第六條 員工識別證不得轉(zhuǎn)借他人。 第七條 各單位主管應督促所屬員工掛名牌,并由管理部負責追蹤考核工作,未掛者每月第一次警告,第二次起每次罰款 20 元,第三次 (不含 )以上者,除罰款外,每次記申誡一次,主管并連帶處分。 員工姓名牌管理辦法 第一條 為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽感,并顯示本公司同仁身份,故全員應配掛名牌。 (1)各單位所轄微機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應專業(yè)負責人負責; (2)各專業(yè)負責人必須經(jīng)常檢查所轄微機及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。 第二十條 外單位人員因工作需要進入機房時,必須由企管科辦理審批手續(xù)。 第十三條 軟件的維護與完善。 (三 )軟件開發(fā)任務書的編制與審批 第六條 編制依據(jù): ; ; 。 ,組織計算機技術(shù)培訓。 (五 )違反長途電話使用電話需 知,或控制表未記載,或記載不實者,一律作記過處分。 (二 )時間以三分鐘為限,自我控制。 第六條 話務員應經(jīng)常檢查機臺完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障無法排除應及時報告電話維修員和領(lǐng)導。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。 第三條 總辦文員要按以下程序工作: 8: 15 到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領(lǐng)導值班牌,開空調(diào)機 (夏天 ); 8: 20,站立迎侯員工上班,主動遞送卡片; 8:30 收卡。 (二 )大辦公室內(nèi)單位銜牌,釘掛于各單位主管座位上方適當位置。 第二條 經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的一端,與所屬單位以玻璃隔間。 第八條 零星物件應裝袋或裝訂,以免零亂。 (十三 )本細則呈奉核定后實施,修訂時亦同。因公損壞時,得報請單位主任級主管簽證后,交人事單位換發(fā)新證。 :稽查室員工佩帶。 (七 )電腦室設(shè)備應由專業(yè)人員操作、使用。 (三 )信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。 第二十七條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災難時,應將所知及判斷是否波及本廠等情形,迅速通報有關(guān)主管。 ,以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不照規(guī)定者,警衛(wèi)應即時糾正。 ,不得讓當事人離廠,應速呈報處理。 第十三條 公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。 各級人員公出或事 (病 )假之核準權(quán)責由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。 ,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。 大量管理資料下載 。 (七十 )夜間聽到警報,守衛(wèi)人員立即熄滅一切燈火,嚴禁露光。 (六 十七 )緊急警報發(fā)布后,人員行動準則如下: ,應立刻攜帶重要文件、帳冊、財務等進入指定的地下室或堅固建筑物底層,實施避難。 (六十三 )玻璃器具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心,慎防破損,除非經(jīng)特別允許作業(yè)外,一定要戴手套工作。 (五十五 )高壓電線作業(yè)未先確認死線前不可進行作業(yè)。 (四十八 )尖銳工具應有防護圈蓋,且不得放置于衣袋中。 (四十 )使用強烈腐蝕性的濃酸時,應使用安全的工具,避免與身體接觸。 ,不可生火,生火時應嚴密戒備。 ,關(guān)閉不必要之電源或煤氣。 (二十六 )守衛(wèi)人員應隨時注意進出人員。 (二十三 )如火勢一時不能撲滅,主管人員應一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。 (十七 )爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應經(jīng)常檢查。 □ 火災防護 (九 )倉庫及工廠內(nèi)應嚴禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時間及地點吸煙不在此限。 大量管理資料下載 (二 )本準則所稱安全管理,包括空襲、火災、竊盜、風災、地震、水災及身體傷害的預防及搶救之一切措施。 (五 )使用年限: ,按領(lǐng)用之日起算。 夏服:男性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。 第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款 50 元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。 第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。 第九條 盤點方式如下: (一 )經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。 保險庫管理辦法 第一條 凡屬本企業(yè)的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者,得放置于保險庫中。做到整潔衛(wèi)生。其他員工公司不予考慮電話問題。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等,并經(jīng)該部門負責人簽字同意后方予掛撥。 第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應負一切責任。 第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報告。 (四 )隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密。 ,均須保持清潔衛(wèi)生。 從事于前項工作人員,對于本公司設(shè)備的防護服裝或器具,必須善用。 。 第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行,修改時亦同。 第三條 印信的監(jiān)印 (一 )總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。 (二 )職章:刻有公司董事 長或總經(jīng)理職銜的印章。 (四 )確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 第八條 公司秘級的確定: (一 )公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級; (二 )公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級; (三 )公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。 (三 )公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 大量管理資料下載 辦公室管理制度 保密制度 □ 總則 第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。 (四 )公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標 大量管理資料下載 明密 級,并確定保密期限。 第十五條 不準在私人交往和通信中泄露 公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。 (三 )部門章:刻有公司部門名稱的印章。 (二 )總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。 衛(wèi)生管理準則 大量管理資料下載 ,特訂定本準則。 、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。 ,應依下列的規(guī)定: (1)各工作部門須有充分的光線。 、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。 (五 )公司交辦的各項事宜。如遇其職權(quán)不能處理的,應立即通報并請示主管領(lǐng)導辦理。 第十一條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其 標準另定。負責人不在的,應由主管領(lǐng)導簽字同意,部門負責人及主管領(lǐng)導均不在,又確因業(yè)務需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補辦審批手續(xù),逾期不補辦者視為掛私人電話,電話費由其本人雙倍負責。 值班室管理制度 (一 )堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。禁止在工作時間大聲喧華。 第二條 總經(jīng)理得指派專人負責經(jīng)管保險庫。 (二 )關(guān)系企業(yè)用保險庫 (編號 1):每年由總管理處人員盤點一次。不準穿皮鞋以外的其他鞋類 (包括皮涼鞋 )。 第九條 各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。 女性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。 達使用年限遺失或故意損壞者,應按原價賠償。 (三 )本公司安全管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準則辦理。 (十 )工場門戶應向外開,工作時間不得下鎖。下班時并應檢查處理后始得離開工作場所。 (二十四 )救火時,應特別注意下列事項: ,應用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救。 (二十七 )夜間值勤的守衛(wèi)人員,應于規(guī)定時間在公司內(nèi)巡邏。 。 。 (四十一 )在灰塵飛揚中工作者,應帶上口罩及眼鏡。 (四十九 )鍛鑄或焊接時應注意遠離他人,并應戴必要的眼罩。 □ 機械工具的處理 (五十六 )使用機械工具前必須先檢點有無異狀,無異狀時始可使用。 □ 空襲的防護 (六十四 )關(guān)于空襲的防護,應嚴格遵守政府防空法令規(guī)定外,悉依本準則辦理。 ,攜帶重要文件、帳冊、財務等應就近利用地形地物,實施掩蔽。 (七十一 )本準則經(jīng)呈準后施行,修改時亦同。 。 、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應即建議廠務單位處理。 經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進出。 第十四條 廠內(nèi)住宿人員,在勤務時間外,憑住宿證進出工廠,但夜間不按規(guī)定時間出入廠者,應即通知舍監(jiān)室處理。 第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個物品出廠時,按下列所定處理: 、包裹、提箱等大件物品者,應憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。 第二十三條 公司或其他各廠車輛進廠,除隨車人員按本準則第十三條處理外,應依第二十二條規(guī)定所處理。 (六 )附則 第二十八條 本準則如有未盡事宜,得隨時以命令補充或修正。任何人不得將信息載體帶出電腦室。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應照價賠償。 (三 )上項識別證,工地所有人員一律佩帶,公司適用于經(jīng)理級以下員工佩帶。 (九 )凡有 下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分,或解雇及移送法辦。 保險庫管理辦法 第一 條 凡屬本企業(yè)的有價證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者,得放置于保險庫中。 第九條 盤點方式如下: (一 )經(jīng)管人得于盤點前將資料、清單備妥。 第三條 各部廠所屬單位座位應采同一方向,后排為科長或直屬股長,中排為股長,前排為一般職員。 大量管理資料下載 (三 )銜牌顏色為綠底白字,其規(guī)格寬度為高度的二倍。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。當天值班的 總臺文員,亦應在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。 第七條 話務員應定期進行用戶的訪問,不斷改進服務質(zhì)量。 (三 )注意禮節(jié),長話短說,簡潔扼要,以免耗時又占線。 企業(yè)計算機管理制度 (一 )總則 第一條 隨著科學技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算
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