6吸毒人員檔案室管理制度-資料下載頁(yè)
2025-09-16 17:51本頁(yè)面
【正文】 其授權(quán)人審批； 機(jī)密檔案——公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審批； 絕密及重要檔案——公司總經(jīng)理/董事長(zhǎng)或其授權(quán)人審批。 非公司人員原則上不允許直接借用或查看公司的任何檔案材料。如確需借用或查閱的，須取得公司檔案室負(fù)責(zé)人同意后報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 第十九條檔案庫(kù)房應(yīng)該設(shè)在安全、防盜、防潮、防火、防光、防塵、防蟲(chóng)的建筑內(nèi)。第二十條檔案室應(yīng)在內(nèi)部辦公信息系統(tǒng)中公布并定期更新各類(lèi)收藏檔案目錄和借閱管理辦法，方便檔案的有效利用。 第二十一條檔案安全。所有檔案必須確保其信息安全并做好備份工作。 第五章責(zé)任及其它 第二十二條本規(guī)范適用于公司、部門(mén)和全體員工。 第二十三條有下列行為之一，一經(jīng)查實(shí)，視其情節(jié)輕重，給予記過(guò)失、停職反省，直至除名處理；造成經(jīng)濟(jì)損失的，據(jù)實(shí)賠償或并處罰款；觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理：毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。 擅自向外界提供、抄摘檔案。 涂改、偽造檔案。 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的部門(mén)或檔案管理者。 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同處）。 第二十四條本制度自發(fā)布之日起實(shí)行 第五篇：檔案室管理制度檔案庫(kù)房安全管理制度 一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場(chǎng)所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非檔案管理部門(mén)的工作人員不得入內(nèi)。 二、檔案庫(kù)房設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。 三、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防磁等“八防”的設(shè)備和措施；室內(nèi)消防器材常年完好，性能良好有效；磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。 四、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì)，環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在1424℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在4060%之間。 五、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放易燃易爆物品和與檔案無(wú)關(guān)的物品。 六、嚴(yán)禁在檔案庫(kù)房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。 七、門(mén)窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門(mén)窗，切斷電源，確保檔案安全。 八、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持庫(kù)房與檔案的清潔。 九、機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、各類(lèi)檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。 檔案資料保密制度 一、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，遵守黨和國(guó)家的保密制度。 二、對(duì)保管的檔案資料內(nèi)容、數(shù)量、存放位置等保密事項(xiàng)，不得外傳和泄密。 三、禁止私自出賣(mài)屬于國(guó)家所有的檔案、資料。 四、非本檔案室工作人員未經(jīng)允許，禁止進(jìn)入檔案庫(kù)房。 五、銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)需進(jìn)行登記，按照保密規(guī)定派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，嚴(yán)防泄密。 六、定期對(duì)保密工作進(jìn)行檢查，堵塞漏洞，確保檔案安全。 檔案資料提供利用制度 一、凡本檔案室保管的檔案資料，一般只限于本單位各部門(mén)借閱使用，外單位借閱利用的，必須持有單位介紹信，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。 二、借閱檔案資料時(shí)間最長(zhǎng)期限為5天，用完后立即歸還，如需繼續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 三、借閱者必須愛(ài)護(hù)檔案資料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件內(nèi)容，不得隨意圈畫(huà)、涂改、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和檔案管理人員的同意，不得翻印復(fù)制。 四、本單位職工個(gè)人因工作需要查閱有關(guān)檔案資料的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 檔案人員崗位責(zé)任制 《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度。 ，有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，努力學(xué)習(xí)檔案管理的知識(shí)，不斷提高檔案管理水平。 、整理、保管、借閱工作。 ，對(duì)庫(kù)存檔案定期檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符。 ，積極提供利用，及時(shí)填寫(xiě)利用效果登記簿。 、立卷、歸檔、修改和補(bǔ)充。 ，會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀。 ，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料，認(rèn)真做好檔案室的安全保衛(wèi)工作。 第20頁(yè) 共20頁(yè)
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