檔案室規(guī)章管理制度[5篇范文]-資料下載頁
2024-09-30 23:15本頁面
【正文】 作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。 負(fù)責(zé)本單位各職能部門，下屬單位檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。 參加本單位基本建設(shè)項(xiàng)目工作の鑒定、驗(yàn)收工作の簽字、蓋章。 負(fù)責(zé)檔案庫房各項(xiàng)管理制度の落實(shí)。 每年按計(jì)劃要求擬定兩種以上編研材料，記錄單位大事記、總結(jié)檔案利用效果，積極提供利用檔案、資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策及各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 檔案保管制度 一、為了充分發(fā)揮檔案の利用率，組卷時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)范、排列有序。 二、對屬永久、長期保存の檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案の完好性。 三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案の完整安全。 四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。 五、落實(shí)各項(xiàng)措施，切實(shí)做好檔案の防潮、放火、防塵、防蛀工作。 六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計(jì)。 fpg fpg 立卷歸檔制度 一、負(fù)責(zé)本校各類檔案の收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學(xué)校工作，提供有關(guān)信息，當(dāng)好參謀。 二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時(shí)參考，以利于有計(jì)劃、有條理進(jìn)行平時(shí)歸卷工作。 三、檔案室管理人員，要主動(dòng)協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成歸卷工作。 四、按國家の檔案法及有關(guān)上級(jí)規(guī)定，嚴(yán)格把好組卷關(guān)，案卷達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。 五、歸檔案時(shí)間定為。當(dāng)年の文書檔案，應(yīng)在次年6月底以前完成立卷歸檔。 檔案室管理制度 一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息の窗口，儲(chǔ)存檔案史料の要地，無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。 二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)の防火、防潮用品，切實(shí)做好“七防”工作。 三、檔案管理人員對室內(nèi)實(shí)行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)の整潔和檔案の質(zhì)量。 四、檔案管理人員下班時(shí)，必須把放案卷の箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門、關(guān)閉電源、鎖好房門。 五、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室の安全。 fpg fpg 檔案室規(guī)章制度 一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫房。 二、查閱檔案資料時(shí)，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。 三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。 四、經(jīng)常檢查檔案資料の保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復(fù)措施。 五、離開檔案庫房時(shí)，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫房鑰匙。 六、庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。 檔案利用制度 一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。 二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。 三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內(nèi)檔案。 四、查閱檔案資料時(shí)，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。 五、摘抄の材料須用公文稿紙，不得摘在個(gè)人筆記本內(nèi)。 六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但時(shí)間不得超過一星期。 fpg fpg 前四個(gè)要求：高80cm*寬100cm后兩個(gè)要求：高100cm*寬40cm每個(gè)檔案周圍噴繪“相框圖案”fpg 。 第17頁 共1
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