7學(xué)校檔案室管理制度-資料下載頁(yè)
2025-09-10 19:19本頁(yè)面
【正文】 錄。 第四篇：職業(yè)學(xué)校學(xué)生檔案室管理制度檔案室管理制度 根據(jù)依法治檔的原則，加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管，保密和利用工作，特制訂以下制度： 一、保管： 各類檔案，通過(guò)分別分類登記、編目、存放有序，并制訂案卷目錄等檢查工具。 設(shè)立庫(kù)房，配有箱柜，切實(shí)做好八防工作（防盜、防火、防光、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉、防水）。 對(duì)已 過(guò)保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)主管部門批準(zhǔn)。 檔案員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)改進(jìn)。 二、保密 執(zhí)行《保密法》。嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則，非檔案室人員，未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。 第 14 頁(yè) 共 16 頁(yè) 屬保密范圍內(nèi)的檔案，利用者須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。 三、利用 本學(xué)院人員須查閱本工作范圍內(nèi)的檔案，可直接向檔案員提出要求，優(yōu)先提供利用。 外 來(lái)人員需利用本單位檔案，須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。 利用者須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。 做好檔案利用記錄，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果，利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。 檔案室 20240925 第五篇：檔案室管理制度檔案室管理制度 一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校 工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。 二、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財(cái)務(wù)檔案、音像檔 第 15 頁(yè) 共 16 頁(yè) 案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。 三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各部門要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。 四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制 度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。 五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各部門要按照國(guó)家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。 六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。 七、檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。 八、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔 案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)。 第 16 頁(yè) 共 16 頁(yè) 九、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。 十、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將 無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。
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