大學檔案室安全管理制度-資料下載頁
2024-09-28 23:39本頁面
【正文】 每年四月份放置一次殺蟲劑，并視情況及時采取措施，防止鼠咬蟲蛀。 對檔櫥、架要經(jīng)常進行保養(yǎng)，防止銹蝕，保持美觀清潔。 檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查，并作記錄。 （九）檔案統(tǒng)計與匯報制度 檔案統(tǒng)計，是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。加強檔案統(tǒng)計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。為進一步加強檔案統(tǒng)計工作，特制度如下統(tǒng)計制度。 辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作；負責全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作；負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。 抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)，應(yīng)結(jié)合實際，做好各項原始材料的登記，主要包括下述內(nèi)容：卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。 建立健全統(tǒng)計臺帳，掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù)，按上級部門的要求及時報送各種報表。到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚、數(shù)字準確無誤。 上級檔案部門需要的各類報表，要按時間要求，準確無誤地報出，所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。 統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行，隨時保證檔案與帳目相符；每年底對本年度的各類數(shù)字要進行綜合統(tǒng)計，形成完整的統(tǒng)計資料。 統(tǒng)計人員要依據(jù)統(tǒng)計的數(shù)字及報表中的各項統(tǒng)計指標，進行調(diào)查、綜合分析、對比，從中找出存在的問題，提出改進措施。 第8頁 共8頁
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