大學(xué)檔案室安全管理制度(編輯修改稿)
2024-09-28 23:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 須具有專用櫥柜，并被有必要的安全保護(hù)設(shè)施，以確保檔案的安全。 非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫(kù)房，查閱檔案不得在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行。 庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品，以保證庫(kù)房的整潔。 （五）檔案保密保衛(wèi)制度 保守檔案機(jī)密是每個(gè)檔案工作人員的神圣職責(zé)。 檔案室設(shè)專用檔案庫(kù)房，配置專用檔案櫥柜存放檔案。 檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室，建立監(jiān)閱制度，防止失密、泄密。 檔案庫(kù)房和檔案櫥柜必須明確專人管理，鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)。 檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家，或探親訪友，或出入公共場(chǎng)所。 不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料，不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機(jī)密；不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摗⑿孤队嘘P(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。 非檔案人員不得進(jìn)入庫(kù)房，不得在庫(kù)房中接待親友。 （六）檔案資料借閱制度 根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。 外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，一般應(yīng)有二人。查閱機(jī)、絕密或組織、人事方面的文件，必須是黨員。 查閱各種檔案必須在查閱室進(jìn)行，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)私自帶走。 凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。 學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時(shí)間一般不得超過(guò)三天。借閱期間，要確保檔案的安全。 凡
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