大學(xué)檔案室安全管理制度-wenkub.com
2024-09-28 23:39 本頁面
【正文】 統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項(xiàng)日常工作中進(jìn)行，隨時保證檔案與帳目相符；每年底對本年度的各類數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際，做好各項(xiàng)原始材料的登記，主要包括下述內(nèi)容：卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標(biāo)志。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易 燃品，庫房內(nèi)外放置滅火器材，以應(yīng)急需；庫房門窗要裝置防盜設(shè)備，及時關(guān)開、上鎖，鑰匙由專人專柜保管，不得隨身攜帶；經(jīng)常清掃、整理庫房內(nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生；注意觀測庫房溫濕度，盡量控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；每年四月份放置一次殺蟲劑，并視情況及時采取措施，防止鼠咬蟲蛀。 銷毀檔案時必須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期，并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。 對利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的典型事例，利用者責(zé)任向檔案室提供信息反饋。如需要復(fù)制，須經(jīng)經(jīng)辦部門同意。 學(xué)校檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時間一般不得超過三天。 外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，一般應(yīng)有二人。 不得擅自翻印、復(fù)印上級機(jī)密文件或資料，不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機(jī)密；不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。 檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室，建立監(jiān)閱制度，防止失密、泄密。 非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫房，查閱檔案不得在庫房內(nèi)進(jìn)行。 庫
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