實(shí)驗(yàn)學(xué)校檔案室管理制度(編輯修改稿)
2025-01-20 00:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 革實(shí)踐中形成的資料也必然會(huì)超出文件規(guī)定的分類范圍 。 因此 ， 在改革實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)的新時(shí)期 ， 相關(guān)的檔案資料分類規(guī)則也必然不斷發(fā)展 ， 各單位應(yīng)該尊重這一現(xiàn)實(shí) ， 積極探索 ， 同時(shí)又必須及時(shí)與上一級(jí)檔案管理部門聯(lián)系 ， 爭取指導(dǎo) ， 服從整體調(diào)控 ， 不各行其是 。 保持結(jié)構(gòu)完整性 學(xué)校檔案的整理 ， 要按照教育 、 教學(xué) 、 科研 、 人事 、 行政 、 財(cái)務(wù)和經(jīng)營管理活動(dòng)過程中所形成的檔案資料自身規(guī)律 ， 保持其結(jié)構(gòu)的完整性 。 保持整體系統(tǒng)性 學(xué)校檔案的整理 ， 還要按照學(xué)校檔案的來源 、 時(shí)間 、 內(nèi)容和性質(zhì)等條件 ， 保持其歷史聯(lián)系 ， 保持其整體的系統(tǒng)性 。 檔案的立卷 為有利于學(xué)校立卷部門做好平時(shí)歸卷工作 ， 提高立卷質(zhì)量 ， 方便歸檔前的查找利用 ，學(xué)校應(yīng)按照 《濱州市中小學(xué)檔案類目一覽表》 要求 ， 推行預(yù)立卷制度 。 學(xué)校各有關(guān)部門兼職檔案員應(yīng)按預(yù)立卷類目進(jìn)行材料的及時(shí)收集 、 積累 ,并定期進(jìn)行整理 。 學(xué)校 檔案室 要隨時(shí)了解 、 督促 、 檢查 、 指導(dǎo)兼職檔案員做好預(yù)立卷工作 。 組卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律 ， 保持其相互之間的有機(jī)聯(lián)系 ， 便利于查考和利用 。 組卷的技術(shù)要求 :
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