實(shí)驗(yàn)學(xué)校檔案室管理制度-wenkub
2022-12-26 00:29:28 本頁(yè)面
【正文】 權(quán)的資料的區(qū)別 。 六 、 外單位借閱利用檔案 ， 須持單位介紹信 ， 注明利用目的 ， 經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意 ， 才能借閱 。 二 、 各種檔案須科學(xué)管理 ， 存放有序 ， 查找方便 。 三 、 嚴(yán)格保密制度 ， 做好檔案安全保密工作 。 檔案的收集 要按照國(guó) 家 ， 政府及教育行政部門的有著規(guī)定 ， 把學(xué)校 ， 各部門和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育 、 教學(xué) 、 科研 、 人事 、 行政 、 財(cái)務(wù) 、 經(jīng)營(yíng)等方面的文件材料及各種資料 ， 經(jīng)過(guò)挑選 ， 集中于學(xué) 檔案室 統(tǒng)一管理 。 管理部門不應(yīng)把屬于具有個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)范圍的資料強(qiáng)行收集 (個(gè)人自愿貢獻(xiàn)的另當(dāng)別論 )， 個(gè)人也不能把應(yīng)當(dāng)歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔 。 規(guī)范分類 目前我們基礎(chǔ)教育范圍的學(xué)校檔案 ， 是按照 濱州市教育局《濱州市中小學(xué)檔案類目一覽表》 的分類規(guī)則來(lái)分的 。 保持整體系統(tǒng)性 學(xué)校檔案的整理 ， 還要按照學(xué)校檔案的來(lái)源 、 時(shí)間 、 內(nèi)容和性質(zhì)等條件 ， 保持其歷史聯(lián)系 ， 保持其整體的系統(tǒng)性 。 組卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律 ， 保持其相互之間的有機(jī)聯(lián)系 ， 便利于查考和利用 。 (4)填寫卷內(nèi)目錄及備考表 ， 每份文件材料必須注明單位 、 責(zé)任者 和
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