大學(xué)檔案室安全管理制度-文庫(kù)吧資料
2024-09-28 23:39本頁(yè)面
【正文】 關(guān)規(guī)定，特制定本制度。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。 檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家，或探親訪友，或出入公共場(chǎng)所。 檔案庫(kù)房和檔案櫥柜必須明確專(zhuān)人管理，鑰匙由專(zhuān)管人員使用。 檔案室設(shè)專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配置專(zhuān)用檔案櫥柜存放檔案。 庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品，以保證庫(kù)房的整潔。 庫(kù)房必須具有專(zhuān)用櫥柜，并被有必要的安全保護(hù)設(shè)施，以確保檔案的安全。 庫(kù)房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護(hù)條件，并每月檢查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 （四）檔案庫(kù)房管理制度 努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，使庫(kù)房管理更趨科學(xué)化。 凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號(hào)、案卷號(hào)、填寫(xiě)案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄，做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。 各處室在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均應(yīng)整理立卷后歸檔，由檔案室統(tǒng)一管理，不得分散在部門(mén)或個(gè)人手中。 （三）檔案資料歸檔制度 凡是在學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查閱利用價(jià)值的各種文件資料均屬歸檔范圍。 遵守保密制度。 做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光等安全 防護(hù)工作，維護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。 做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。 （二）檔案工作人員崗位責(zé)任制 檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人員共和國(guó)保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條
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