檔案室管理制度最終定稿-文庫吧資料
2024-10-13 20:30本頁面
【正文】 便利用。第五條檔案資源實行統(tǒng)一管理、信息共享、方便使用的基本管理原則。第四條公司、各部門、員工都有提供和保護檔案的義務。二、范圍：從公司成立和現(xiàn)在的公司、各級部門及員工在從事生產、經營、管理、公關宣傳等活動中所形成的有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。十一、涉密檔案的借閱，需經本部門和辦公室領導審批后，到檔案室借閱。九、對摘錄的檔案材料，經過校對無誤后才予以蓋章，并注明材料出處（目錄號和案卷號、頁號）需要復制、拍攝的應該經公司辦公室領導批準。七、檔案資料原則上不借出，確需借出的要履行借出手續(xù)，借出期限為半個月，歸還時，要進行清點和檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞要及時報告領導處理。五、查閱檔案人員，須出示工作證。三、借閱人事檔案，依照《中國人壽保險股份有限公司東莞分公司人事檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。第八章 檔案借閱制度一、借閱檔案資料，須填寫“借閱檔案登記簿”并填寫利用目的。十三、要注意檢查庫房門窗的開關和上鎖，庫房鑰匙應嚴加管理。十一、庫房內嚴禁煙火，易燃、導燃、爆炸品一律不準帶入庫房，亦不準在庫房附近堆放。九、定期清點檔案，確保安全準確，檔案資料調出或入庫必須及時登記和統(tǒng)計。七、每年對庫存檔案的數(shù)量，質量和保管情況進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施并報告分管領導。有條件的可配置干濕兩用機，更好地控制溫、濕度。五、注意氣候的變化，及時調節(jié)庫房通風和溫濕度。庫房門窗的防盜設施必須牢固可靠，并應設置消防設備和防光的窗布。二、檔案材料進庫或調出，必須進行登記、統(tǒng)計。六、需永久保存的文書檔案在本公司保管，不向當?shù)貦n案館移交。五、檔案銷毀時，必須有兩人負責監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。由檔案室提出銷毀意見，會同有關業(yè)務部門鑒定小組成員共同鑒定。二、檔案鑒定，主要根據檔案的內容和保管期限，以全面的、歷史的觀點去分析判定。六，未經領導批準，檔案管理人員不得私自復印或摘抄檔案內容，不得以任何形式對外泄露檔案內容。四、對外提供資料，發(fā)表文章等，不得系統(tǒng)引用提供本公司秘密級的檔案材料。二、檔案的密級分為絕密、機密、秘密、商業(yè)機密、商業(yè)秘密和普通七種，由本公司保密委員會、檔案鑒定小組與綜合檔案室做好檔案密級劃分與解密工作，劃入密級的檔案，要在檔案封面上蓋密級章。二、工作范圍（一）認真貫徹、實施《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策、規(guī)定；（二）擬定執(zhí)行公司檔案工作計劃、管理制度、費用預算；（三）統(tǒng)一管理公司各門類和各種載體的檔案，并負責收集整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用和編研以及檔案的移交、銷毀工作；三、工作要求：（一）各類檔案及文件資料收集齊全：公司在經營管理活動中直接形成的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、聲像制品等），必須收集齊全及時立卷歸檔，同時要收集和積累與保險業(yè)務有關的資料；（二）工作質量要求：歸檔的文件材料必須收集齊全、完整,應按照各種檔案管理規(guī)定及立卷裝訂、整理的標準對檔案進行整理，做到分類準確、裝訂整齊、牢固；（三）主動、準確、及時、熱情、耐心、細致地做好檔案利用工作，認真做好各種資料的編研工作；（四）提高檔案工作現(xiàn)代化水平，利用辦公系統(tǒng)管理檔案，全面實現(xiàn)計算機檢索、統(tǒng)計、分析、編研和保存檔案材料；（五）嚴格遵守執(zhí)行檔案工作的法規(guī)、制度，做好檔案的安全保護和保密工作；（六）各種檔案借閱，交接手續(xù)清楚，對檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，采取必要的措施做好檔案材料的防火、防潮、防盜、防蟲、防光、防塵，確保檔案的安全。六、完成領導交辦的其它檔案工作。四、積極開展檔案利用工作，為各項業(yè)務管理工作提供服務。二、指導和督促各門類文件資料的收集、整理、歸檔工作。四、關心檔案管理人員的思想、學習、工作和生活。二、定期召開系統(tǒng)及本級檔案工作會議，制定檔案工作計劃，對檔案的管理與利用提出要求，定期向主管領導匯報，搞好協(xié)調工作。三、關心檔案干部的思想和工作情況，解決檔案工作中的實際問題四、負責待銷檔案的審批。加強檔案保管工
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