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正文內(nèi)容

檔案管理工作中存在的問題與建議-文庫吧資料

2024-10-13 20:30本頁面
  

【正文】 。二、檔案管理工作人員不具備檔案管理能力,甚至存在人手不足的問題通常來講任何一個(gè)事業(yè)單位都設(shè)有獨(dú)立的檔案管理部門,有相應(yīng)的檔案管理人員,但部分單位的檔案管理人員不具備專業(yè)水準(zhǔn),缺乏后期培訓(xùn),對(duì)于工作的內(nèi)容處于一種模糊的狀態(tài),并不能完全勝任檔案管理工作;甚至有的事業(yè)單位只安排一名工作人員來做這項(xiàng)工作,這就使得材料雖然放入檔案盒中但無法得到及時(shí)的整理歸檔,可想而知,工作的效果會(huì)大打折扣,更不要說對(duì)事業(yè)單位的整體發(fā)展做出貢獻(xiàn)了。其次,事業(yè)單位每年會(huì)產(chǎn)生大量的文件材料或涉及到工作人員或涉及到單位本身,但并非所有的這些材料都要?dú)w檔,試想一下,若所有的文件都一絲不落的整理歸檔,這必將是一項(xiàng)巨大的工程,其中一些無關(guān)緊要的材料,就是在浪費(fèi)人力物力。調(diào)查顯示,雖然我國在逐年加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度,但就目前狀況而言,由于受到各種因素的影響,事業(yè)單位檔案管理仍存在著諸多問題。積極探索現(xiàn)代化檔案管理的管理模式,以此進(jìn)一步改善現(xiàn)檔案管理模式,為促進(jìn)社會(huì)主義的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展,貢獻(xiàn)一份力量。結(jié)束語:新世紀(jì)下,要求我們的檔案管理工作要時(shí)刻緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流,建立符合時(shí)代發(fā)展的檔案管理工作。要確立明確的檔案管理服務(wù)方向,端正工作態(tài)度,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),樹立新的服務(wù)意識(shí),提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)于世界接軌,強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與社會(huì)需要,要求我們要將檔案管理的新手段與當(dāng)代先進(jìn)的科學(xué)研究成果應(yīng)用到實(shí)際工作中來,以期達(dá)到提升檔案管理工作的工作效率與管理水平。 采用信息化的檔案管理手段社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天,信息化已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的主要發(fā)展趨勢(shì)和重要的工作工具。增加檔案內(nèi)容,使其更加全面完善,以客觀的態(tài)度對(duì)檔案進(jìn)行分析處理,及時(shí)更像檔案的內(nèi)容管理,使檔案可以及時(shí)的反映當(dāng)前的動(dòng)態(tài)狀況。 堅(jiān)持檔案管理制度的嚴(yán)肅性。 制度的制定必須遵循雙向性原則,使其在約束員工的同時(shí)也約束。 設(shè)立健全的檔案管理制度、合理性的規(guī)章制度,并且要求該制度要符合單位的特點(diǎn),切合實(shí)際的檔案管理情況,以滿足單位對(duì)檔案管理的具體需求。同時(shí),檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)注意自身專業(yè)水平的提高,積極參加技能培訓(xùn)等提高專業(yè)水平的活動(dòng)中來,熟悉檔案管理工作的基本要求和工作流程,提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。加強(qiáng)對(duì)這部分人員的道德教育、崗位管理知識(shí)的培養(yǎng),多關(guān)心對(duì)他們的日常生活工作,使他們?cè)诠ぷ髦谐浞职l(fā)揮其主動(dòng)熱情的工作態(tài)度和思維創(chuàng)立能力。二、檔案管理工作的應(yīng)對(duì)策略為了適應(yīng)社會(huì)主義的發(fā)展需求,提高檔案管理的工作效率,發(fā)揮其工作的重要性。 并不齊全的硬件環(huán)境設(shè)施由于單位對(duì)檔案管理工作的重視不夠,致使單位并不為檔案管理部門制備的硬件設(shè)施,個(gè)別單位甚至沒有專門的的檔案室管理檔案,單位的檔案的完整、美觀及整潔將會(huì)面臨霉變、蟲蛀等問題的影響,甚至?xí)B基本的檔案管理設(shè)備都缺乏。因而造成了檔案管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)偏差,它已經(jīng)適應(yīng)不了現(xiàn)代管理的需求。因此,在現(xiàn)今高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,建立科學(xué)、系統(tǒng)、民主的的檔案管理制度,可以有效的保證經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)、高效、有序的運(yùn)行,對(duì)人們的生存與發(fā)展都起著至關(guān)重要的作用。因此,強(qiáng)化檔案管理工作在其部門中的重要地位,及時(shí)改進(jìn)檔案管理工作中遇到的問題加以及時(shí)解決,勢(shì)必成為我國檔案管理工作的重點(diǎn)。1.3檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全 對(duì)檔案管理必備的條件解決落實(shí)差,個(gè)別單位沒有專用檔案 室,有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套,引起檔案材料霉變、蟲蛀,影響檔案的美觀、整潔及完整。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職,對(duì) 檔案工作精力投入不足,日常事務(wù)往往只是將材料放入檔案盒,沒有及時(shí)整理歸檔,嚴(yán)重影響了檔案管理水平。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對(duì)檔案工作缺乏了解,忽 視檔案工作已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求??傊?,電子檔案的出現(xiàn),給傳統(tǒng)檔案工作帶來了諸多的挑戰(zhàn),檔案工作要適應(yīng)未來的工作環(huán)境迎接新技術(shù)革命的挑戰(zhàn),必須從現(xiàn)在開始加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理問題的研究和創(chuàng)新,并盡快掌握現(xiàn)代化管理的有關(guān)知識(shí)和技術(shù),以適應(yīng)未來對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展要求。同時(shí)電子檔案管理作為檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的新生事物,注定了它的發(fā)展要“摸著石頭過河”。(九)提高檔案工作人員綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。要嚴(yán)把電子信息歸檔關(guān),做好電子信息動(dòng)態(tài)管理,也即做好電子檔案的更改補(bǔ)充工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。(八)做好對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和電子檔案無縫集成的開發(fā)工作。紙質(zhì)檔案電子化可以改善檔案管理工作,才能盡快適應(yīng)信息時(shí)代的要求。鑒于電子文件載體和信息技術(shù)的不穩(wěn)定性,以及電子文件的易修改性,也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔,以確保數(shù)據(jù)的安全。(六)采取“雙軌制”歸檔法。電子檔案的應(yīng)運(yùn)而生是現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn),然后現(xiàn)代化的辦公就要求有現(xiàn)代化的設(shè)備,檔案工作要適應(yīng)新的形式、滿足計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公條件下的信息接受、處理、存儲(chǔ)和利用,就必須又相應(yīng)的現(xiàn)代化的設(shè)備
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