檔案室管理制度(通用12篇)-資料下載頁
2025-04-14 01:03本頁面
【正文】 檔案隨意傳看,攜帶外出(除工作外),以防丟失、泄密?！ ∞k理完畢,應(yīng)立即歸還,如有差錯,應(yīng)追究當事者責(zé)任。 調(diào)離本公司的員工,必須將所借檔案材料還清后,方可辦理調(diào)離手續(xù)?！ n案室管理制度 篇10 檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強化對檔案資料的科學(xué)管理,特制定以下制度： 檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關(guān)閉上鎖?！ n案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作?！ 》潜臼夜ぷ魅藛T不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。 注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時通風(fēng),除濕降溫。 檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品?！ ∈覂?nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生?！ n案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度?！ n案室管理制度 篇11 一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請書?！ 《?、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準；查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用?！ ∪n案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)?！ ∷摹⑻峁├脵n案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費?！ ∥濉⑼鈬M織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。 六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任?！ ∑摺⑽唇?jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。 檔案室管理制度 篇12 一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設(shè)施?！ 《?、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理?！ ∪?、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機、復(fù)印機、照相機等現(xiàn)代化管理設(shè)備。 四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。 五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴格的交接手續(xù)?！ ×?、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作?！ ∑?、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。 14 / 14
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