檔案室資料室衛(wèi)生管理制度[★]-資料下載頁
2025-11-04 19:09本頁面
【正文】 閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。九，外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領導同意，才能借閱。十，檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。檔案管理員崗位責任制度一，熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級領導的業(yè)務指導，二，有計劃編輯專題索引工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。三，管理本單位的檔案，檢查檔案的保管，保證檔案的完整與安全。四，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，凡單位內(nèi)部借閱，本部門經(jīng)領導同意后必須登記借閱時間及歸還日期。五，對單位各部門及所屬單位檔案工作進行業(yè)務指導，督促各部門做好各類檔案資料的手機、整理、立卷工作。六，及時收集、整理工程施工類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作，做好文件資料管理規(guī)范、完整。七，掌握施工技術質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。八，完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或生產(chǎn)該檔案的部門催收。九，對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按類別分別存放。每季度進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告各部門領導，妥善處理。十，增強工作責任感，提高保密意識，切實涉密人員的保密義務。十一，經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固，做好防火，防潮及防盜工作，確保檔案不損壞，不丟失。十二，堅守崗位、專研業(yè)務，各類檔案要登記注冊，做到查找及時，準確無誤，保持檔案室清潔衛(wèi)生。十三，完成有關領導交辦的其他工作。
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