檔案室資料室衛(wèi)生管理制度[★]-資料下載頁
2024-11-13 19:09本頁面
【正文】 閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。九，外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。十，檔案管理員每周對管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對，及時(shí)催促外借檔案的歸檔。檔案管理員崗位責(zé)任制度一，熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，二，有計(jì)劃編輯專題索引工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。三，管理本單位的檔案，檢查檔案的保管，保證檔案的完整與安全。四，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，凡單位內(nèi)部借閱，本部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后必須登記借閱時(shí)間及歸還日期。五，對單位各部門及所屬單位檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促各部門做好各類檔案資料的手機(jī)、整理、立卷工作。六，及時(shí)收集、整理工程施工類圖紙以及補(bǔ)充資料，做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做好文件資料管理規(guī)范、完整。七，掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。八，完整接收各部門移交的檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動向使用或生產(chǎn)該檔案的部門催收。九，對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按類別分別存放。每季度進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告各部門領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。十，增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識，切實(shí)涉密人員的保密義務(wù)。十一，經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固，做好防火，防潮及防盜工作，確保檔案不損壞，不丟失。十二，堅(jiān)守崗位、專研業(yè)務(wù)，各類檔案要登記注冊，做到查找及時(shí)，準(zhǔn)確無誤，保持檔案室清潔衛(wèi)生。十三，完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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