7學校檔案室管理制度(完整版)
【正文】 防潮、防光線、防塵等基本保護條件，并每月檢查一次，發(fā)現問題及時處理。 檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理，鑰匙由專管人員使用。查閱機、絕密或組織、人事方面的文件，必須是黨員。 利用檔案者，必須注意保守機密，不得任意瀉漏和向外公布。 （八）檔案保管制度 檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號，檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊， 重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查，對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。 檔案員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現問題，及時改進。 檔案室 20240925 第五篇：檔案室管理制度檔案室管理制度 一、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。檔案員和各部門要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。 十、加強檔案保密工作。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批準后方可查閱檔案。 三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各部門要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。 三、利用 本學院人員須查閱本工作范圍內的檔案，可直接向檔案員提出要求，優(yōu)先提供利用。 檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查，并作記錄。 （七）檔案銷毀制度 檔案銷毀必須經校領導和上級主管部門負責人審核同意。借閱期間，要確保檔案的安全。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一 律 第 11 頁 共 16 頁 按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。 庫房內不得堆放其他物品，以保證庫房的整潔。 凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內文件目錄，做好向檔案室移交的準備工作。 做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作，維護國家的檔案不受損失。 根據國家有關檔案管理的規(guī)定，結合學校檔案工作的實際適用本校實際的保管期限表、歸檔范圍等。 十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果；利用者有義務向檔案室反饋利用效果。 二、凡已入檔的各類檔案，須經統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。 七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。 檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報，以便及時了解檔案工作動向，領導本校檔案工作。 指導各部門的立卷人員和專業(yè)技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質量。 各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各處室的任務之一，應列入各部門兼職檔案員的職責范圍，建立崗位責任制，學校檔案室做好指導和監(jiān)督的同時搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。 明確各類檔案的界限，實行分類分柜存放保管。檔案人員工作調動時，必須辦理交接手續(xù)。 查閱各種檔案必須在查閱室進行，未經同意，不準私自帶走。 查閱檔案，必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。 認真落實檔案庫房的八防措施。 二、保密 執(zhí)行《保密法》。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校 工作做出決策，提供準確、可靠的依據。 六、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。檔案室門窗要加固
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