檔案室各項(xiàng)制度(完整版)
【正文】 簿應(yīng)分類別、科目按年整理裝訂。 會(huì)計(jì)檔案立卷應(yīng)采用 “ 年度／保管期限／檔案類別 ” 的分類方法。 南灣子分理處會(huì)計(jì)檔案的分類制度 會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表（報(bào)告）及其他會(huì)計(jì)資料。 閱畢要及時(shí)歸還。其中包括小額信用貸款管理檔案，農(nóng)戶聯(lián)保貸款管理檔案，抵質(zhì)押貸款管理檔案。 1貸款到期通知書、逾期貸款催收通知書。 客戶及擔(dān)保人的征信系統(tǒng)查詢記錄。 三、抵（質(zhì)）押貸款管理檔案。 其他有關(guān)材料。 七、檔案人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度，保守機(jī)密，認(rèn)真做好檔案管理工作。 五、檔案出入庫(kù)要及時(shí)登記，借出的檔案要定期清退。 定期檢查檔案保管情況，堅(jiān)持做到防盜、防火、防潮、防蛀、降鼠、防塵、防光、防有害氣體等各項(xiàng)工作。 四、加強(qiáng)檔案室管理，做好溫濕度記錄，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，積極采取措施，保護(hù)檔案安全。 第 3 頁(yè) 共 11 頁(yè) 農(nóng)戶資信等級(jí)評(píng)定及信用額度調(diào)整表。 聯(lián)保小組成員借款申請(qǐng)及審批表。 貿(mào)易購(gòu)銷合同、承包協(xié)議書、合資、合作的合同。 1抵（質(zhì)）押權(quán)利證書。 南灣子分理處信貸檔案的管理制度 一、信貸檔案是南灣子分理處提供管理收回貸款全過程的真實(shí)記錄。交由檔案管理員管理。 三、公安、司法、檢查機(jī)關(guān)和有關(guān)單位處理案件或特殊需要 第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè) 查閱信貸檔案時(shí)，必須持有縣級(jí)（含）以上主管部門的正式公文；有權(quán)機(jī)關(guān)根據(jù)需要可以抄錄、復(fù)制、照相，但不得帶走原件。 二、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)依據(jù)歸檔要求，整理立卷，裝訂成冊(cè)，按照保管期限進(jìn)行分類，以內(nèi)容和形成時(shí)間進(jìn)行分類索引，編制會(huì)計(jì)檔案保管登記簿，以便查閱。裝訂成冊(cè)的憑證應(yīng)在傳票冊(cè)封面上填明要素，編寫順序號(hào)，注明日期、保管期限及檔案號(hào)，由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管人員在加封處簽章。月計(jì)表、季報(bào)表、（半）年報(bào)按年整理裝訂，另加封面、封底，在裝訂處加封，登記封面，注明名稱、年度、保管期限、檔案號(hào)，由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管人員在加封處簽章。磁介質(zhì)檔案保管應(yīng)具備防磁條件，每年翻錄一次，實(shí)行雙備份異地分別保管。檔案管理責(zé)任人調(diào)動(dòng)需辦理交接手續(xù)。 三、調(diào)（查）閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制，但不得涂改、圈劃會(huì)計(jì)檔案，不得將會(huì)計(jì)檔案拆封和借出。 。 四、調(diào)（查）閱會(huì)計(jì)檔案的申請(qǐng)及公函應(yīng)由經(jīng)辦人員和會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任人共同簽章，專門保管，以備查考，并做好相關(guān)的查閱記錄。 第 10 頁(yè) 共 11 頁(yè) 五、會(huì)計(jì)檔案管理人員要定期檢查會(huì)計(jì)檔案，及時(shí)對(duì)
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