實(shí)驗(yàn)學(xué)校檔案室管理制度(完整版)
【正文】 的有著規(guī)定 ， 把學(xué)校 ， 各部門和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育 、 教學(xué) 、 科研 、 人事 、 行政 、 財(cái)務(wù) 、 經(jīng)營(yíng)等方面的文件材料及各種資料 ， 經(jīng)過挑選 ， 集中于學(xué) 檔案室 統(tǒng)一管理 。 規(guī)范分類 目前我們基礎(chǔ)教育范圍的學(xué)校檔案 ， 是按照 濱州市教育局《濱州市中小學(xué)檔案類目一覽表》 的分類規(guī)則來分的 。 組卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律 ， 保持其相互之間的有機(jī)聯(lián)系 ， 便利于查考和利用 。 檔案的保管 必要的硬件保障 為了檔案的完整和安全 ， 工作的方便 ， 一般應(yīng)實(shí)行 “ 三室分開 ”， 即檔案庫(kù)房 ， 工作人員的辦公室與檔案借閱室分開 ， 至少要做到檔案庫(kù)房獨(dú)立 。 要定期全面檢查 ,并做好檢查記錄 ， 發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取補(bǔ)救措施 ， 并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo) ，確保檔案安全 。 。 要根據(jù)歸檔范圍和保管期限表 ， 對(duì)到期的檔案提出銷毀或延長(zhǎng)保管期的意見 ， 并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 。 完善的軟件建設(shè) 建立檔案管理的常規(guī)工作制度 ， 如收集 、 整理 、 分 類 、 立卷 、 借閱 、 鑒定 、 剔除 、 銷毀等制度 ， 建立相應(yīng)的工作資料 。 (2)卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前 ， 附件在后 ； 打印在前 ， 定稿
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