實(shí)驗(yàn)學(xué)校檔案室管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 、 占有 、 銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料 。 完善機(jī)制 檔案的收集必須建立必要的機(jī)制 ， 對收集的范圍 、 對象 、 時(shí)限等有明確的要求 ， 建立必要的工作制度和考核制度 。 由于以校為本自主發(fā)展的步伐加快 ， 教育教學(xué)改革的不斷發(fā)展 ， 改革實(shí)踐中形成的資料也必然會超出文件規(guī)定的分類范圍 。 檔案的立卷 為有利于學(xué)校立卷部門做好平時(shí)歸卷工作 ， 提高立卷質(zhì)量 ， 方便歸檔前的查找利用 ，學(xué)校應(yīng)按照 《濱州市中小學(xué)檔案類目一覽表》 要求 ， 推行預(yù)立卷制度 。 組卷的技術(shù)要求 : (1)內(nèi)容相同的文件材料組成一卷 ， 同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時(shí) ， 可分別組成若干卷 ，每卷不超過 200頁 。 (5)卷內(nèi)材料 一律拆掉金屬物 ， 用線裝訂 ， 破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ) 。 檔案庫房要保證通風(fēng) 、 干燥 、 配備必要的防潮 、 防霉 、 防蛀 、 防火 (消防 )、 調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施 ， 要有可 靠 的防盜設(shè)施 。 按規(guī)定做好編目工作 ， 目錄每條目基本 目 錄項(xiàng)目包括 :順序號 、 檔號 、 題名 、 日期 、頁數(shù) 、 保管期限等 。 要嚴(yán)格做好鑒定和銷毀工作 。 建立檔案的收進(jìn) 、 移出 、 利用 、 銷毀等統(tǒng)計(jì)臺帳 ， 及時(shí)報(bào)送統(tǒng)
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