實(shí)驗(yàn)學(xué)校檔案室管理制度-閱讀頁(yè)
2025-01-04 00:29本頁(yè)面
【正文】 組卷的技術(shù)要求 : (1)內(nèi)容相同的文件材料組成一卷 ， 同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時(shí) ， 可分別組成若干卷 ，每卷不超過(guò) 200頁(yè) 。 (3)按順序編頁(yè)號(hào) ， 頁(yè)號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的上角 。 (5)卷內(nèi)材料 一律拆掉金屬物 ， 用線裝訂 ， 破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ) 。 (7)檔案盒 封面和卷盒按有關(guān)規(guī)定要求 。 檔案庫(kù)房要保證通風(fēng) 、 干燥 、 配備必要的防潮 、 防霉 、 防蛀 、 防火 (消防 )、 調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施 ， 要有可 靠 的防盜設(shè)施 。 認(rèn)真做好歸檔驗(yàn)收工作 ，檔案室 應(yīng)對(duì)整理組卷完畢 后 檔案進(jìn)行入庫(kù)存前的鑒定和驗(yàn)收 ， 凡不符合要求的 ， 必須重新整理合格才能歸檔 。 按規(guī)定做好編目工作 ， 目錄每條目基本 目 錄項(xiàng)目包括 :順序號(hào) 、 檔號(hào) 、 題名 、 日期 、頁(yè)數(shù) 、 保管期限等 。 按照檔案順序號(hào) ， 依次排列上架 。 要嚴(yán)格做好鑒定和銷(xiāo)毀工作 。 銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷(xiāo) ， 并在銷(xiāo)毀清單上簽字 。 建立檔案的收進(jìn) 、 移出 、 利用 、 銷(xiāo)毀等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳 ， 及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表 。 歸檔的文件材料如有遺漏 ， 學(xué)校應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充歸檔 ，檔案室 應(yīng) 將補(bǔ)充歸檔材料插入相應(yīng)的案卷或另行組卷 ， 排在對(duì)應(yīng)年度案卷目錄的
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