【正文】 ，須辦理借閱手續(xù)，借閱時間不超過一周。利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。利用檔案必須辦理登記手續(xù)，并及時向檔案員反饋利用效果信息。二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，及時入庫。五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對，并履行簽字手續(xù)。歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學(xué)的立卷、分類、編目。檔案室管理制度9在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學(xué)校各項工作服務(wù)。按有關(guān)規(guī)定，及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。三、檔案補充(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé)?！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝?，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。、窗、電源等進行安全檢查。`檔案材料務(wù)必定期歸還。，未經(jīng)允許不得進入檔案室。檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%60%。檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。三、內(nèi)容：(一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎(chǔ)信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內(nèi)容。嚴(yán)格執(zhí)行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購查驗制度和產(chǎn)品的過程檢驗、出廠檢驗以及產(chǎn)品銷售記錄制度。質(zhì)量體系考核報告或認(rèn)證證書及跟蹤檢查記錄。質(zhì)量投訴、舉報核查和處理記錄。日常檢查情況記錄和整改情況報告。信用管理、信用評定記錄。(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，應(yīng)做到及時更新和完善，保證企業(yè)信用信息實時、真實、準(zhǔn)確、完整。企業(yè)信用等級實行動態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。(四)激勵與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實行分類管理對信譽好的企業(yè)，應(yīng)給予表彰和鼓勵。要增加檢查頻次。四、監(jiān)督與責(zé)任：食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實的企業(yè)信用等級信息，或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當(dāng)事人責(zé)任。珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，限于在閱覽室內(nèi)查閱。檔案人員要做到知密不泄，不與無關(guān)人員談?wù)摍n案機密。第一條會計檔案的歸檔范圍。具體包括：（一）會計憑證類。（二）會計賬簿類。（三）財務(wù)報告類。（四）其他類。第二條會計檔案的整理。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。（1）會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”樣，不填其它內(nèi)容。（3）活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬殼，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。（4）會計賬簿的裝訂順序：a、會計賬簿裝訂封面；b、賬簿啟用表；c、賬戶目錄；d、按本賬簿頁數(shù)，順序裝訂項頁；e、會計賬簿裝訂封底。（6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。（8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。第三條會計檔案的歸檔保管。（二）會計檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。（四）磁性介質(zhì)會計資料的歸檔。包括：會計年度數(shù)據(jù)備份盤；同期的操作系統(tǒng)、相關(guān)應(yīng)用程序軟件及會計核算系統(tǒng)軟件；操作人的密碼、操作日志等其他會計資料。會計軟件保管期截止該軟件停止使用或有重更改后五年。定期保存的會計檔案其保存期限從會計年度終了后的第一天算起，分為3年、5年、xx年、15年、25年5類。第五條會計檔案的借閱。（二）凡需借會計檔案的人員，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。（四）借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，需要復(fù)制會計檔案的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。保管期滿的會計檔案，除本辦法第七條規(guī)定的情形外，按照以下程序銷毀：（一）會計檔案保管期滿，由檔案管理人員會同財務(wù)人員提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)，起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。（四）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案。第七條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)。單抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。第八條會計檔案的移交。移交會計檔案時，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱，卷號、冊數(shù)，起止年度和檔案編號，應(yīng)保管期限，已保管期限等內(nèi)容。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲、防鼠，磁性介質(zhì)資料要做到防磁、防雷。磁性介質(zhì)資料應(yīng)定期復(fù)制。第十條檔案管理人員做好會計檔案的保密工作，遵守保密制度擴展資料：檔案室管理制度檔案室管理制度為加強本公司檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案作用,有效保護公司權(quán)益，特制定以下檔案室管理制度：檔案管理員對本公司檔案的收集、建檔、保管、借閱和使用負(fù)全責(zé)。檔案資料借閱需履行登記，簽字手續(xù)，重要資料借閱、復(fù)制時需先填寫審請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，申報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告。不得在檔案室接待親朋好友及于工作無關(guān)人員聊天、打鬧。