【正文】 四節(jié)文件材料的立卷與歸檔第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。對有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調(diào)離檔案工作崗位時，應聽取授予職稱的檔案業(yè)務管理機關的意見，同時檔案干部調(diào)離前應辦理交接手續(xù)。第六條各處室的檔案工作受辦公室領導，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡。第二條檔案工作是教學行政管理工作的重要組成部分，它是為領導決策，為教育教學工作提供信息和依據(jù)，是提高教學行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護單位歷史真實面貌的一項重要的工作。室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要負責人批準后方可查閱檔案。，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。建立健全學校種類檔案，目的主要在于為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調(diào)度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。五、檔案室設施要經(jīng)常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的39。檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。第三條堅持實行集中統(tǒng)一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。第七條檔案干部要認真學習檔案業(yè)務知識和教育專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務素質(zhì)，更好地開展檔案工作。第三節(jié)檔案工作的任務第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內(nèi)部機構所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項工作服務，并對各處室和部門執(zhí)行制度的情況進行監(jiān)督和檢查，確保檔案完整準確。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、團、教學、財會以及各處室形成的文件材料)，均由文書部門或業(yè)務部門進行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。第十六條基本建設活動中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個月內(nèi)，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。規(guī)定，及時向檔案室移交歸檔。定檔案分類方案，按照此方案指導文件分類、排列組合。填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。第六節(jié)檔案的提供利用第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關利用，為本單位開展的各項工作服務。第二十八條借閱人因公出差、出國、調(diào)動、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時間一般不超過半個月，必要時辦續(xù)借手續(xù)。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門和有關業(yè)務部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)單位領導人批準報上級部門審核后銷毀。第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統(tǒng)一管理，根據(jù)保管期限妥善保存。第二章文書工作制度第一節(jié)文書處理制度嚴格執(zhí)行《國家行政機關公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化制度化。組織傳閱，應本著先急后緩，先領導后一般，先主辦后協(xié)辦，先辦理后閱知的原則進行。堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一次會或每搞一項中心工作，要及時做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。(4)提倡立薄卷、專題卷，每一案卷的卷內(nèi)文件一般不超過200頁。用印后必須登記。嚴格加強檔案庫房管理，認真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護工作。定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對機密檔案要嚴格控制調(diào)閱范圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。查閱絕密級檔案應經(jīng)總支書記、校長批準，機密級和密級要經(jīng)主管主任的批準。摘錄、復制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意，復制檔案還需填寫申請單，摘錄件、復制件經(jīng)檔案管理人員核對(內(nèi)容、頁數(shù)、份數(shù))無誤后由檔案室蓋章后方有效。檔案資料的收入和移出要有登記和統(tǒng)計，并按規(guī)定向上級報告檔案工作的基本情況。檔案統(tǒng)計數(shù)字要實事求是，如實反映情況，防止弄虛作假。第六節(jié)檔案移交制度移交文件材料必須填寫《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。鑒定人員直接地具體地審閱每個案卷的內(nèi)容，重要的案卷還要求一頁一頁地審閱文件內(nèi)容，判定檔案價值，確定存毀意見。監(jiān)銷人員監(jiān)銷后在銷毀檔案清冊上注明銷毀日期并簽名蓋章。建立規(guī)范的預立卷類目表，并依次設置條款編號。辦公室主任職責：領導檔案室工作，認真貫徹宣傳《檔案法》，強化檔案工作，積極開發(fā)檔案信息資源，為本校各項工作提供服務。負責公文的收發(fā)、公辦、用印、立卷、歸檔，上級來文和部門的文件材料必須分類登記，專柜保存。堅持平時立卷，按時完成每年的立卷歸檔任務。認真做好各類檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關，對各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對不符合要求的堅決退回，及時改正。定期檢查檔案庫房，嚴格“八防”措施。第四節(jié)檔案網(wǎng)絡人員職責嚴格遵照《檔案法》實行檔案集中統(tǒng)一管理的原則。及時向檔案室提供信息，協(xié)助檔案室做好平時立卷歸檔工作。電子文件的形成、承辦、運轉(zhuǎn)、整理等工作由承辦部門負責。第五章檔案分類及檔案人員網(wǎng)絡圖文書檔案：黨支部、校長室、教導處、總務處、工會、團隊教學檔案：綜合類、學籍管理類、課堂教學類、德育教育類、藝術科技教育類、衛(wèi)生工作類、教材類、教師隊伍建設類會計檔案：憑證類、帳冊類、報告類、其它基建檔案：項目設備檔案：辦公(輔助)設備、交通工具科研檔案：課題、論文聲像檔案：照片、底片電子檔案：光盤、磁盤榮譽檔案：獎狀、證書、獎牌(杯)、其它教師業(yè)務檔案：語、數(shù)、處、政史地心、理化生、音體美勞計(正副本)檔案室管理制度5一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規(guī)和制度。四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并根據(jù)利用者要求做到熱情接待，詳細提供。外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，并經(jīng)單位領導批準后才能借閱。檔案室管理制度8一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。對借出的檔案要按期限及時歸還。八、對應該立卷歸檔的材料