【正文】 ⒈ 檔案首頁要有打印的目錄索引，一目了然，便于查尋資料。 、字跡工整、圖樣清晰，一律用碳素筆書寫。 8 外事類。 財(cái)會(huì)類。二檔案室的建設(shè) 1，由學(xué)校行政決策，選定適合的處所建設(shè)為檔案室。 第 1 頁 共 20 頁 學(xué)校檔案室建設(shè)管理實(shí)施方案 為進(jìn)一步加強(qiáng)我校的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，更好地發(fā)揮檔案在學(xué)校管理和教育教學(xué)中的作用，根據(jù)青龍學(xué)校實(shí)情，特制定如下方案。 2，學(xué)校投入一定經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜等相關(guān)硬件設(shè)備。主 要內(nèi)容包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬目、會(huì)計(jì)憑證以及財(cái)會(huì)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料。主要內(nèi) 容包括各類外事活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料。 ，對(duì)文件材料保管期限劃分為永久、長期（ 15～ 30 年） o、短期（ 3～ 5 年），并在案卷封皮逐項(xiàng)填寫清楚。 ⒉ 文字材料的具體要求： ① 所用紙型要統(tǒng) 一、規(guī)范； ② 書寫規(guī)范； ③ 內(nèi)容有保存價(jià)值。 ， 第 9 頁 共 20 頁 不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料 內(nèi)容及存放位置等情況。 第 10 頁 共 20 頁 七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。 二、檔案管理工作 （一）檔案材料的收集 建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；及時(shí)催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺(tái)帳管理。 案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。 做好室藏建設(shè)。 一、深化校務(wù)公開的目的和意義 深化校務(wù)公開，實(shí)現(xiàn)校務(wù)公開民主管理工作的制度化、規(guī)范化、程序化，是進(jìn)一步貫 徹落實(shí)黨的十七大精神和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，確立 “ 立黨為公、執(zhí)政為民 ” 理念的重要體現(xiàn)；是在學(xué)校工作中依靠教職工辦好學(xué)校，實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化的重要舉措；是調(diào)動(dòng)教職工積極性，維護(hù)教職工合法權(quán)益，深化教育改革，確保學(xué)校穩(wěn)定和發(fā)展的有效途徑；是加強(qiáng)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)，進(jìn)一步密切學(xué)校黨群、干群關(guān)系的客觀需要。各學(xué)校（單位）要從實(shí)際出發(fā)，突出工作重點(diǎn)，采取多種形式，講究工作實(shí)效，全面實(shí)施校務(wù)公開民主管理工作。市校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組 第 20 頁 共 20 頁 辦公室和市教育局紀(jì)檢（監(jiān)察）部門將加大對(duì)各學(xué)校（單位）校務(wù)公開民主管理工作規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督檢查力度，落實(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任追究制度，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)指出，限期整改。 二、基本原則 全面推進(jìn)校務(wù)公開民主管理工作，要以貫徹落實(shí) 黨的十八大 第 19 頁 共 20 頁 精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持以人為本、民主治校、依法治校的原則，進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校民主政治建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)，提高學(xué)校民主管理和民主決策水平，促進(jìn)教育事業(yè)和諧、穩(wěn)定、健康發(fā)展。二是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫保管。借閱期限不得超過三個(gè)星期，到期歸還；如需再 借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。 九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。便于管理和查閱 2024 年 1 月 第二篇：學(xué)校檔案室管理制度學(xué)校檔案室管理制度 為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度： 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。每次 壯丁應(yīng)按內(nèi)容分類裝訂。 ⒈ 集中； ⒉ 專人； ⒊ 規(guī)范。 （四）歸檔時(shí)間 除極絕密或需隨時(shí)使用和備查的資料，檔案外，其余資料檔 第 7 頁 共 20 頁 案各處室，部門每學(xué)年末（七月份）移交檔案室進(jìn)行分類細(xì)化管理。主要內(nèi)容包括基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項(xiàng)目活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的不同載體的文件材料。 4，制定工作職責(zé)，設(shè)專人管理。 我校的檔案是學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政群管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，歸檔保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像等各種形式載體的原始記錄。各部門必須把檔案工作納入各項(xiàng)管理工作中加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。主要內(nèi)容包括教師畢業(yè)，工作，聘任，履職考核，職稱晉升，繼續(xù)教育培訓(xùn)，師德師風(fēng)，工作業(yè)績，獎(jiǎng)懲情況等與教職工工作和成長經(jīng)歷有關(guān)的真實(shí)材料。 儀器設(shè)備類。 、科研、基建、財(cái)會(huì)、儀器設(shè)備等文件材料，要根據(jù)各自形成的規(guī)律特點(diǎn)，自然地形成成套文件材料的整體，同一類的歸檔