7學(xué)校檔案室建設(shè)管理實(shí)施方案(參考版)
2024-09-19 19:19本頁(yè)面
【正文】 。市校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組 第 20 頁(yè) 共 20 頁(yè) 辦公室和市教育局紀(jì)檢（監(jiān)察）部門將加大對(duì)各學(xué)校（單位）校務(wù)公開民主管理工作規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督檢查力度，落實(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任追究制度，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)指出，限期整改。各學(xué)校（單位）要從實(shí)際出發(fā)，突出工作重點(diǎn)，采取多種形式，講究工作實(shí)效，全面實(shí)施校務(wù)公開民主管理工作。 （二）結(jié)合實(shí)際，有序推進(jìn)。 四、有關(guān)要求 （一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。 二、基本原則 全面推進(jìn)校務(wù)公開民主管理工作，要以貫徹落實(shí) 黨的十八大 第 19 頁(yè) 共 20 頁(yè) 精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持以人為本、民主治校、依法治校的原則，進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校民主政治建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)，提高學(xué)校民主管理和民主決策水平，促進(jìn)教育事業(yè)和諧、穩(wěn)定、健康發(fā)展。 一、深化校務(wù)公開的目的和意義 深化校務(wù)公開，實(shí)現(xiàn)校務(wù)公開民主管理工作的制度化、規(guī)范化、程序化，是進(jìn)一步貫 徹落實(shí)黨的十七大精神和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，確立 “ 立黨為公、執(zhí)政為民 ” 理念的重要體現(xiàn)；是在學(xué)校工作中依靠教職工辦好學(xué)校，實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化的重要舉措；是調(diào)動(dòng)教職工積極性，維護(hù)教職工合法權(quán)益，深化教育改革，確保學(xué)校穩(wěn)定和發(fā)展的有效途徑；是加強(qiáng)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)，進(jìn)一步密切學(xué)校黨群、干群關(guān)系的客觀需要。編寫全宗介紹、立卷、 說明、 第 18 頁(yè) 共 20 頁(yè) 組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。 維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)工作，對(duì)損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請(qǐng)公司予以處理，對(duì)保護(hù)檔案有功者，提請(qǐng)公司給予表彰。二是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫(kù)保管。 做好室藏建設(shè)。 檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)向各部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù)。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。借閱期限不得超過三個(gè)星期，到期歸還；如需再 借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。重點(diǎn)保管檔案應(yīng)設(shè)立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種以確保檔案的價(jià)值。 （三）檔案的保管 防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)Ｓ脦?kù)房或?qū)Ｓ梦募?kù)保存檔案；做好檔案 室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。 二、檔案管理工作 （一）檔案材料的收集 建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；及時(shí)催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺(tái)帳管理。打印在前，定稿在后 。 十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。 九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。 第 10 頁(yè) 共 20 頁(yè) 七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。 五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。 三、設(shè)立檔案庫(kù)，配置專業(yè)存檔箱柜，切 實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲蛀、無(wú)差錯(cuò)。便于管理和查閱 2024 年 1 月 第二篇：學(xué)校檔案室管理制度學(xué)校檔案室管理制度 為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度： 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。 ， 第 9 頁(yè) 共 20 頁(yè) 不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料 內(nèi)容及存放位置等情況。 查借檔案者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。 本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。每次 壯丁應(yīng)按內(nèi)容分類裝訂。 ⒉ 文字材料的具體要求： ① 所用紙型要統(tǒng) 一、規(guī)范； ② 書寫規(guī)范； ③ 內(nèi)容有保存價(jià)值。 （三）檔案盒規(guī)格要求 ⒈ 規(guī)格要統(tǒng)一； ⒉ 標(biāo)簽大小一致； ⒊ 文字、標(biāo)號(hào)須打
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