7學(xué)校檔案信息化建設(shè)與檔案管理研究(參考版)
2024-09-19 19:19本頁(yè)面
【正文】 所以，在現(xiàn)代化的環(huán)境中，學(xué)校的管理者就應(yīng)該意識(shí)到信息技術(shù)的重要性，并能 夠?qū)⑵渑c檔案工作進(jìn)行合理的結(jié)合，通過加強(qiáng)資源建設(shè)以及人才培養(yǎng)的手段提升信息化建設(shè)的質(zhì)量，以此推動(dòng)學(xué)生以及學(xué)校的共同發(fā)展。 3 結(jié)論 綜上所述，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，以及信息技術(shù)水平的不斷提升，在當(dāng)前的社會(huì)中，應(yīng)用信息技術(shù)開展學(xué)校教育以及管理工作，已經(jīng)成為教育領(lǐng)域慣用的一種教學(xué)方式。其中針對(duì)私密檔案，管理人員應(yīng) 對(duì)其進(jìn)行加密處理，并且嚴(yán)格限制能夠?qū)ζ溥M(jìn)行查閱以及修改的人員身份。因此，在信息化的時(shí)代中，煙臺(tái)職業(yè)院校就應(yīng)該注重推廣檔案信息的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，鼓勵(lì)學(xué)校內(nèi)部的工作人員以及學(xué)生對(duì)檔案進(jìn)行最大化的應(yīng)用以及查閱，以此加強(qiáng)檔案管理工作的穩(wěn)定推進(jìn)。 加大學(xué)校檔案的服務(wù) 利用。在應(yīng) 用云計(jì)算技術(shù)的過程中，檔案部門的管理人員可以結(jié)合虛擬化的手段對(duì)其進(jìn)行處理，只需要一臺(tái)電腦或者一部手機(jī)，管理人員就能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行檢索甚至是修改；其次云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用靈活性較高，在對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用的過程中，檔案管理人員能夠結(jié)合自己的需求直接對(duì)其進(jìn)行操作，完成自己的工作；最后，云計(jì)算技術(shù)下會(huì)形成一個(gè)龐大的云存儲(chǔ)庫(kù)，能夠收集大量的信息以及內(nèi)容。所以，在開展學(xué)校檔案管理工作的過程中，煙臺(tái)職業(yè)院校的檔案管理人員也應(yīng)該對(duì)此形成關(guān)注，將云計(jì)算技術(shù)與工作進(jìn)行整合，以推動(dòng)工作質(zhì)量的穩(wěn)定提升。 采用先進(jìn)的云計(jì)算的技術(shù)。當(dāng)派遜工作結(jié)束，且人員沒有造成較大問題后，方可正式開展工作 [8]。符合以上兩點(diǎn)要求的工作人員可以通過初試，然后開始為期三個(gè)月的培訓(xùn)以及考核工作。首先，學(xué)院應(yīng)該通知內(nèi)部的人 事部門，提高人員招聘的標(biāo)準(zhǔn)，從根本上解決人員質(zhì)量不符的問題。但是，就現(xiàn)狀分析來看，煙臺(tái)職業(yè)院校的檔案管理部門工作人員普遍缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)認(rèn)知，由于自身意識(shí)的薄弱，導(dǎo)致檔案的安全性以及準(zhǔn)確性會(huì)受到嚴(yán)重的威脅。在學(xué)校管理工作體系中，檔案管理是其中的關(guān)鍵性內(nèi)容，在檔案管理的體系中，工作人員則是其中的關(guān)鍵性內(nèi)容。最后，在日常工作的過程中，學(xué)?？梢晕蓪I(yè)的人才輔助校內(nèi)人員構(gòu)建基礎(chǔ)性的信息化檔案平臺(tái)，并將基礎(chǔ)性的內(nèi)容錄入到平臺(tái)中進(jìn)行保存，將剩余的工作作為訓(xùn)練內(nèi)容組織工作人員進(jìn)行練 習(xí)，以此鞏固整體的工作質(zhì)量以及工作效果 [7]。因此，在當(dāng)前的工作中，學(xué)校就需要對(duì)此進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)，為了形成基礎(chǔ)的質(zhì)量保障，在日常工作中，學(xué)?？梢愿咝狡刚?qǐng)行業(yè)的相關(guān)工作者以及工作人才，邀請(qǐng)其為學(xué)校的檔案部分人員
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