【正文】 。高校檔案是高校最重要、最鮮活、最有權(quán)威性的知識資源。7．加強校際間的交流學習，縮短與他校的差距目前國內(nèi)各高校檔案館信息化發(fā)展水平不均衡，有的已經(jīng)實現(xiàn)了完全的數(shù)字檔案管理，有的還處于信息化建設的初始階段。6．暢通檔案信息服務渠道，提高資源利用率加強網(wǎng)絡設施建設，建立電子閱覽室，利用網(wǎng)絡終端、多媒體、觸摸屏等現(xiàn)代技術，使檔案利用者享受到方便、快捷、直觀的服務是檔案館發(fā)展的必由之路。檔案館要大力加強人員培訓，提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)，使他們有機會學習并掌握計算機網(wǎng)絡技術、信息技術等相關學科知識，提升他們信息的鑒別、篩選能力，以便主動適應工作對象、工作環(huán)境和工作手段的發(fā)展變化。檔案管理技術的發(fā)展和檔案管理者角色的轉(zhuǎn)變，必然要求檔案從業(yè)人員不斷調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識面，學習和掌握檔案數(shù)字化工作崗位應該具備的專業(yè)知識和業(yè)務技能，在知識和技能上都要有顯著的提高。最后，檔案部門要不斷進行信息的保密、安全教育，制定切實可行的信息保密制度和管理制度，提高檔案工作人員對信息的保密與安全意識。再次，提高檔案信息網(wǎng)絡安全意識。其次，必須保障網(wǎng)絡服務器和數(shù)據(jù)庫安全。首先，我們應重視檔案信息內(nèi)容的安全。高校檔案工作者要適應這一新形勢的要求，采取有效的對策與措施，促進電子文件歸檔管理工作與電子校務系統(tǒng)平臺的盡快接軌，抓住機遇依托電子校務平臺推進高校檔案信息化進程。3．與電子校務系統(tǒng)進行信息資源合作共建，加快推進電子文件歸檔管理工作電子文件的歸檔與管理是電子校務建設的重要內(nèi)容和基礎性工作，也是未來高校檔案信息資源開發(fā)與利用的工作重點，對促進高校檔案信息化具有十分重要的意義。檔案信息化管理的制度應該包括：電子文件歸檔管理制度、保密制度、查閱利用制度、網(wǎng)絡安全管理制度以及具體工作人員的崗位目標責任制等。對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源管理利用等方面進行規(guī)范管理，并負責指導實施。2．根據(jù)學校實際情況，加快推進檔案信息化相關標準規(guī)范的出臺檔案信息化相關標準規(guī)范的制定是加快推進檔案信息化工作的基礎與前提，是檔案信息化建設能否順利進行并發(fā)揮其功能的必備條件。同時檔案館也應妥善高效地使用來之不易的專項經(jīng)費，在選購信息化相關設備時盡量讓有限的資金得到最大價值的利用。三、高校檔案管理數(shù)字化、信息化的對策 1．加大資金投入力度，優(yōu)化信息設施配置高校每年應當設立檔案信息化專項經(jīng)費，為學校檔案信息化建設發(fā)展提供資金保障。但從現(xiàn)狀看，我國檔案信息化工作中的標準化建設嚴重滯后于實踐發(fā)展，其系統(tǒng)性、配套性，不能完全滿足當前檔案信息化工作的實際需要。與傳統(tǒng)檔案管理相比，檔案信息化建設的顯著特點是具有極強的相關性，如檔案信息的傳輸、流轉(zhuǎn)、共享必然涉及諸多相關主體及其相互間的關聯(lián)；電子文件歸檔管理更使檔案管理系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)、各種計算機輔助設計系統(tǒng)等的關聯(lián)度明顯提高。這些變化深刻影響著檔案人員知識結(jié)構(gòu)的變化，對檔案人員素質(zhì)提出了更高的要求。3．檔案從業(yè)人員素質(zhì)無法完全適應信息技術的發(fā)展需求部分檔案人員素質(zhì)無法完全適應信息技術的發(fā)展。學校每年辦公經(jīng)費十分緊張，無法滿足檔案館購置大量信息基礎設備的需要，資金不足已經(jīng)成為制約檔案信息化建設工作發(fā)展的最大問題。二、當前高校檔案信息化建設中存在的主要問題 1．資金投入嚴重不足信息基礎設備和網(wǎng)絡通訊設施配置是整個檔案信息化工作順利開展的首要基礎。高校檔案信息化是高校“數(shù)字化校園”建設的重要組成部分，是一個動態(tài)的發(fā)展過程，是利用信息技術工具獲取、處理、傳輸、應用檔案資源，提高檔案管理效率與效益，實現(xiàn)資源共享，逐步實現(xiàn)高校檔案資源數(shù)字化、信息服務網(wǎng)絡化、電子文件和電子檔案管理規(guī)范化的重要途徑。一、高校檔案管理信息化的內(nèi)涵及其重要性檔案管理信息化就是以計算機數(shù)據(jù)庫及互聯(lián)網(wǎng)為主體，把文字、圖紙、聲像等信息存貯在光盤、磁盤等載體中，通過計算機網(wǎng)絡和終端等方式實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享，為用戶提供更為便捷、生動、豐富及到位的檔案信息服務。隨著信息化時代的到來，檔案管理工作的內(nèi)涵發(fā)生了深刻的變化。參考文獻：[1][J].企業(yè)文化（下旬刊），2015（2）：195195.[2]龔霞，[J].沿海企業(yè)與科技，2011（9）：1920.[3][J].科技資訊，2014，12（8）：232.[4][J].大陸橋視野，2014（22）：9293.[5][J].魅力中國，2013（19）：1414.第五篇：高校檔案管理數(shù)字化、信息化建設高校檔案管理數(shù)字化、信息化建設高校檔案是高校教學、科研、黨政管理等職能活動的歷史記錄，是高校發(fā)展歷史軌跡的真實記載，客觀地反映和記錄著高校各方面的改革發(fā)展歷程。更重要的是，檔案管理單位還要重視檔案管理工作的安全問題，加強安全管理體制，為檔案的保密性做出更多的努力，真正地將管理檔案的重要價值發(fā)揮出來。結(jié)束語：總而言之，由于經(jīng)濟水平以及科技水平的不斷發(fā)展，國家對于檔案管理信息化的建設問題越來越重視，它對于我國經(jīng)濟的整體發(fā)展有著十分關鍵的作用。所以，相關檔案管理人員必須要重視信息化管理系統(tǒng)的安全管理工作，時刻提高自身的安全管理意識，并且檔案管理人員還要擁有較高的警惕性，了解安全管理對檔案管理信息化的重要意義。安全對于檔案管理信息化具有十分重要的意義。第二、相關檔案管理人員應該根據(jù)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)的不同特點，加強其硬件系統(tǒng)的建設工作，以保證其日后更快更好地發(fā)展。 加大資金投入加大資金投入是環(huán)保檔案局進行科技信息化的基礎，因此，檔案管理人員就應該加大物質(zhì)基礎的投入，讓環(huán)保局的工作人員和領導人員重視信息化建設。更重要的是，檔案管理單位還要定期為員工安排一些專業(yè)技能培訓，讓其在不斷的鍛煉中提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，以此來保證整個科技檔案管理工作的順利進行。 重視人員培訓相關單位的檔案管理人員要知道，加強檔案信息化建設是一個需要長期奮斗的艱巨任務，工作人員要想更好地完成任務，就必須要意識到這項工作的重要意義，并且還要不斷培養(yǎng)自身的專業(yè)素質(zhì)和奉獻精神。所以，在加強科技檔案管理的同時，檔案管理單位應該在內(nèi)部構(gòu)建一個信息化管理系統(tǒng)，為其信息化的快速發(fā)展打下堅實的基礎，這樣一來，檔案管理單位就可以運用高科技的管理系統(tǒng)，促進整個檔案管理工作的不斷發(fā)展。相關檔案管理人員還應該及時轉(zhuǎn)變自身的觀念，樹立良好的信息化意識，為整個檔案管理單位的快速發(fā)展做出更大的貢獻。另外，單位人員還要根據(jù)環(huán)保局的自身發(fā)展情況，為單位內(nèi)部的發(fā)展制定適合的管理體制。環(huán)保檔案局科技檔案信息化建設方法 轉(zhuǎn)變思想，樹立新觀念首先，環(huán)保檔案局的相關工作人員應該改變傳統(tǒng)的意識，突破自我，對信息化進程加以重視。環(huán)保檔案工作人員只是一味的照搬傳統(tǒng)體制手法進行工作，而忽視了信息化所帶來的快捷、方便。另外，從檔案信息化的角度看，環(huán)保檔案管理的科技信息化也迫在眉睫。但是，由于近些年來，國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展，辦公自動化以及無紙化的出現(xiàn)，使得整個檔案管理工作發(fā)生了很大的變化。因此，相關單位必須要重視科技檔案信息化的發(fā)展建設，針對當前檔案管理信息化建設中存在的相關問題采取合理的解決措施，這就需要相關單位了解并做到以下內(nèi)容：科技檔案信息化建設的意義分析要知道，由于檔案被長期保存在密封的空間