檔案管理信息化建設(shè)綜述(參考版)
2024-09-29 09:45本頁(yè)面
【正文】 它需要高校投入更大的人力、物力和技術(shù)力量，需要不斷提高信息化管理意識(shí)，不斷應(yīng)用最新的信息技術(shù)，不斷完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，提高管理效率，從而更好的服務(wù)和保障教學(xué)工作。在檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的基礎(chǔ)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與挖掘，最終形成檔案基礎(chǔ)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)群，提高電子檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的資源利用率。檔案管理信息化是通過(guò)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，因此，建立高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)尤為重要。不同的部門，不同的分級(jí)單位，分別規(guī)定好數(shù)字化檔案的范圍，然后每個(gè)單位和部門同步實(shí)施檔案數(shù)據(jù)采集，如此一來(lái)便可以避免重復(fù)勞動(dòng)或相互推諉的情況發(fā)生。 。檔案管理信息化建設(shè)的前提是具備強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和安全的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，因此，高校應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)硬件配置方面及時(shí)給予支持，為教學(xué)檔案管理部門配備強(qiáng)有力的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施，以確保電子信息檔案建設(shè)的順利開展。高校在檔案管理方面應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，及時(shí)更新教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和制度規(guī)范，通過(guò)建立健全教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的制度規(guī)范和標(biāo)
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