檔案管理信息化建設(shè)【論檔案管理與信息化建設(shè)】(參考版)
2024-09-30 23:13本頁面
【正文】 信息化是當(dāng)今世界和社會發(fā)展的大趨勢，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會和時代發(fā)展的需要，更好地服務(wù)社會。在信息爆炸的時代，這一點尤為重要。否則，隨著時間的推移，就會出現(xiàn)電子文件的大量堆積的局面。網(wǎng)絡(luò)建立的廣泛聯(lián)系，為各種模式都提供了支持條件。目前，我國很多地方正在積極建設(shè)網(wǎng)絡(luò)文件中心。但是，檔案有檔案的價值取向，對電子文件的管理要素的控制，不能取代對檔案價值的判斷和對文件的取舍。所以，文件連續(xù)體理論提出的整體系統(tǒng)思想是非常值得借鑒的。 。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間的交流，為他們提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的機會，使其拓寬知識面，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗，掌握和運用現(xiàn)代技術(shù)的方法，更新知識儲備。一是檔案部門在進(jìn)行培訓(xùn)前，應(yīng)做好需求調(diào)研，按需設(shè)計內(nèi)容，將培訓(xùn)課程內(nèi)容與工作相結(jié)合，也就是說，培訓(xùn)應(yīng)該是因需產(chǎn)生的。信息化時代，一切競爭，最終都反映在人才的競爭上。運用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息，并向公眾發(fā)布。充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù)，如郵電信息網(wǎng)絡(luò)等，將檔案信息發(fā)布出去，使利用者在不同地域、不同時空利用檔案；四是公共信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。這種服務(wù)在一些檔案部門已基本實現(xiàn)了；二是光盤存貯服務(wù)。檔案部門迫切需要運用當(dāng)今高新技術(shù)和知識開發(fā)檔案
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